Выбор почтового сервера для среднего бизнеса — свой или облачный

Выбор и запуск приложения почтового сервера

Конечно, хостинг должен позволять устанавливать программное обеспечение. Можно использовать любое подходящее приложение для почтового сервера. Например, есть бесплатный hMailServer для Windows, который предоставляет все необходимые функции с минимальным использованием ресурсов. Для систем на базе UNIX существует множество бесплатных почтовых серверов, таких как Exim Internet Mailer или iRedMail.

Инициализация

Когда программное обеспечение выбрано и установлено, самое время его настроить.

• Домен и пользователиНужно добавить домен и начальный набор пользователей почтового сервера.

• БезопасностьЧтобы обеспечить соответствующий уровень безопасности, мы должны добавить сертификат SSL для домена. Конфигурацию SSL можно проверить здесь.

• Подпись сообщенийДалее, следует настроить DKIM. Нужно указать полученные выше приватный ключ и селектор. Кроме того, методы заголовка и тела должны быть установлены на «расслабленный», алгоритм подписи должен быть установлен на «SHA256», иначе на некоторых SMTP серверах не проходит проверка (например, google).

• Защита от спамаНаконец, нужно настроить антиспам-проверку специальными узлами черных списков, такими как spamhaus.org, чтобы защитить пользователей почтового сервера от нежелательных сообщений.

Протоколы электронной почты

Нужно настроить три протокола электронной почты, которые необходимы для её отправки и получения.

SMTP

SMTP используется для приема входящей и исходящей почты с/на другие почтовые серверы. И это позволяет пользователям домена отправлять свои сообщения.

• 25 портЭтот порт необходим для управления входящими подключениями от других почтовых серверов. Метод безопасности следует установить в STARTTLS.

• 587 портОн нужен для почтовых клиентов собственного почтового сервера. Метод безопасности следует установить в STARTTLS.

• 465 портОн не является официальным и может потребоваться для старых почтовых клиентов. И метод безопасности следует установить в SSL/TLS.

POP3, IMAP

POP3 и IMAP используются отдельными почтовыми клиентами, такими как Outlook на ПК или любой почтовый клиент на мобильных телефонах. Это позволяет пользователям домена управлять своими сообщениями.

Порт 993 следует использовать для защищенных соединений IMAP, а порт 995 — для POP3. Для обеспечения совместимости с большинством клиентов метод безопасности следует установить в SSL/TLS (не STARTTLS).

Также можно настроить порты 143 для IMAP и 110 для POP3, но они не шифруются и сейчас их уже мало кто использует.

Проверка

Итак, когда все настроено, нужно протестировать почтовый сервер, отправив письмо кому-нибудь из списка пользователей. Кроме того, в некоторых почтовых приложениях есть функция самодиагностики (см. ниже пример от hMailServer).

Теперь пора проверить отправку на внешний адрес.

Аккаунт Gmail.com

Если есть учетная запись Gmail.com (что наверняка), можно отправить тестовое письмо на свой адрес Gmail. Затем открываем свою электронную почту в браузере и нажимаем «Показать подробности».

Если есть «подписано: домен», подпись DKIM настроена правильно. Если есть «отправлено по почте: домен», SPF в порядке.

Также, можно убедиться в оригинальных заголовках, что статус проверки пройден.

Также, в Outlook можно видеть те же заголовки в свойствах сообщения.

Специальные онлайн-сервисы

Существует множество онлайн-сервисов, которые могут проверять отправку электронной почты. Ниже приведены некоторые из них.

• AppMailDevЭтот сервис позволяет тестировать конфигурацию почтового сервера, такую как DKIM и SPF, отправляя электронное письмо на указанный сгенерированный почтовый адрес. Нужно просто следовать инструкциям на экране и результаты теста будут отображены там же.

• DKIMValidatorПредоставляет те же функции, что и предыдущая служба. Результаты тестирования будут отправлены на адрес отправителя.

• PowerDMARCЭтот сервис предоставляет только облегченную проверку всех атрибутов, но у него есть удобные инструменты, указанные в ссылках выше.

Итак, если всё настроено правильно, но сервер присутствует в чёрных списках спама, нужно внести его в белый список.

Почтовый ящик от Яндекс

Создание электронной почты

Чтобы зарегистрировать электронную почту на Яндексе, заходим на yandex.ru. В правом верхнем углу страницы будет блок «Почта». Нажимаем «Завести почту»:

Заполняем поля с информацией. Очень желательно указать контактный номер телефона, он может пригодиться, например, при восстановлении пароля от электронной почты.

Почтовый ящик на Яндекс создан. Остается оформить его по желанию:

Связать с другими электронными ящиками (если есть такая необходимость):

Как написать письмо

Чтобы отправить письмо по электронной почте, кликаем на кнопку Написать в верхней части экрана:

В поле Кому указываем адрес электронной почты получателя письма, в поле Тема – краткую суть вопроса, по которому пишете.

При написании письма можно воспользоваться встроенным редактором для оформления текста. Также можно воспользоваться встроенным переводчиком:

Чтобы прикрепить к письму какой-либо файл, нужно нажать на специальную кнопку в виде скрепки:

Перед тем как отправить письмо, можно задать специальные уведомления – Напомнить (уведомление придет, если ответ на письмо не будет получен в течение определенного периода времени) и Уведомить (уведомление придет, когда отправленное письмо будет получено).

Работа с письмами

По умолчанию основной страницей Яндекс.Почты является папка Входящие. Чтобы ответить на письмо, его нужно открыть. Для работы с письмами в данной папке также есть специальное меню:

Кроме папки входящие в почтовом ящике от Яндекса есть и другие:

Также по желанию можно создать любую дополнительную папку.

Настройки почтового ящика

В правом верхнем углу есть значок шестеренки, клик по которому открывает меню настроек почтового ящика.

Доступные пользователю настройки:

Блокирование входа для учетной записи общего почтового ящика

У каждого общего почтового ящика есть соответствующая учетная запись пользователя. Вы заметили, что вам не потребовалось указывать пароль при создании общего почтового ящика? У этой учетной записи есть пароль, но он создается системой (неизвестен). Вы не должны использовать учетную запись для входа в общий почтовый ящик.

Но что если администратор просто сбросит пароль учетной записи общего почтового ящика? Или злоумышленник получит доступ к учетным данным общего почтового ящика? Это позволило бы с помощью учетной записи пользователя выполнять вход в общий почтовый ящик и отправлять электронную почту. Чтобы не допустить этого, требуется заблокировать вход для учетной записи, связанной с общим почтовым ящиком.

1. В Центре администрирования откройте страницу Пользователи > Активные пользователи.

1. В Центре администрирования откройте страницу Пользователи > Активные пользователи.

1. В Центре администрирования откройте страницу Пользователи > Активные пользователи.

1. В списке учетных записей пользователей найдите учетную запись общего почтового ящика (например, примените фильтр Нелицензированные пользователи).

2. Выберите пользователя, чтобы открыть область свойств, и щелкните значок Заблокировать этого пользователя .

   Примечание. Если учетная запись уже заблокирована, вверху отобразится надпись Вход заблокирован, а для значка выводится текст Разблокировать этого пользователя.

3. В области Заблокировать этого пользователя? выберите Запретить этому пользователю вход и нажмите Сохранить изменения.

Инструкции по блокированию входа для учетных записей с помощью Azure AD PowerShell (в том числе для нескольких учетных записей одновременно) см. в статье Блокировка учетных записей пользователей с помощью PowerShell в Office 365.

Правильно выбрать домен на почту – половина успеха

По мнению опытных специалистов, история сети Интернет видела только несколько пиковых всплесков повышенного ажиотажа на национальные домены. В то самое время, когда наиболее универсальные доменные зоны, типа: «.com», оказались уже не способны вмещать на своей территории огромное количество желающих зарегистрировать свой адрес, на мировую виртуальную арену вышли национальные доменные зоны. Как показала практика, решение зарегистрировать свой сайт в национальной доменной зоне оказалось далеко не всем одинаково полезно.

Суть в том, что почта со своим доменом в обязательном порядке должна иметь буквенный адрес из символов, которые находятся в одном и том же алфавите. И, поэтому, если представители стран, в которых говорят на языках романо-германской группы, не ощущают никаких неприятностей от того, что используют свои национальные доменные зоны, то братья славяне и арабский мир, вынуждены или перекодировать названия своих сайтов – что не очень удобно. Или мириться с суровой реальностью и подбирать для себя эквиваленты с использованием букв латинского алфавита.

Поэтому, одним из условий успешного подключения корпоративной почты будет еще и правильный выбор доменной зоны для основного сайта, в противном случае, на благополучный исход дела лучше не надеяться.

№10 ProtonMail

Рейтинг 8/10

ProtonMail

Различные «электронные почты» настолько расплодились, что их владельцам приходится выдумывать все новые способы привлечения потенциальных пользователей. Вот и ProtonMail решили удивить своих абонентов, предложив им крайне защищенный сервис, причем во всех смыслах этого слова.

Помимо того, что все сообщения защищены мощными алгоритмами шифрования, сам серверный комплекс, ответственный за обработку корреспонденции, располагается под километровой толщей скальной породы. Разработана эта служба в CERN – лаборатории, которая миру большой адронный коллайдер, современный Интернет, а также уйму всяческих достижений прогресса.

Объем защищенного хранилища довольно скромен – всего 500Мб. Кроме того, вы можете отправлять не более 150 писем в день. Каждое письмо может иметь «срок годности», после которого оно становится нечитаемым.

К сожалению, такие меры безопасности делают невозможным использование стандартных почтовых приложений, но разработчики предоставили решения для Android, iOS, а также Web-интерфейс.

Достоинства:

• Высочайший уровень приватности
• Мобильные приложения для iOS и Android

Недостатки:

• Почтовый ящик в 500Мб
• Ограничение в 150 писем за день
• Отсутствие поддержки традиционных почтовых программ

Developer:

Price: Free

Developer:

Price: Free+

Как подключить «Mail.ru для бизнеса»

Обратите внимание

Сервис нельзя заказать для кириллических доменов. Например: .РФ, .РУС.). А также для доменов:

• обслуживающихся у других регистраторов;
• заблокированных;
• просроченных.

1. 1.

   Перейдите на страницу «Почта Mail.Ru для домена» и нажмите Подключить бесплатно:

   Корпоративная почта на майл ру

2. 2.

   Подключите почту к существующему домену или зарегистрируйте новый. Затем нажмите Я принимаю условия договора-оферты. Продолжить:

3. 3.

   Нажмите Далее:

4. 4.

   Вы будете переадресованы на сайт Mail.ru. Авторизуйтесь в системе.

   • Если у вас нет аккаунта, создайте его.
   • Если вы забыли пароль от аккаунта «Mail.Ru», восстановите его, перейдя по ссылке.
5. 5.После входа в аккаунт Mail.Ru вы будете переадресованы на страницу управления новой услугой на сайте REG.RU. Процесс настройки корпоративной почты «Mail.Ru для бизнеса» зависит от того, какие DNS-серверы прописаны для вашего домена.

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, бесплатная бизнес-почта от майл будет настроена автоматически. Создание услуги займёт несколько часов. Убедитесь, что для домена не используется почтовый домен на хостинге.

Чтобы отключить почтовый домен, войдите в панель управления хостингом и следуйте нужной инструкции:

Перейдите в раздел «Почтовые домены», выделите почтовый домен (если до подключения почты Mail.Ru вы использовали почту на хостинге) и нажмите Удалить:

Важно: удаление локального почтового домена повлечет за собой удаление всех почтовых аккаунтов на хостинге. Поэтому перед удалением рекомендуем скачать все письма с сервера на локальный ПК

Это можно сделать через почтовый клиент, настроив его по протоколу POP3. Для настройки протокола РОРЗ используйте инструкцию: Настройка почтового клиента.

Перейдите во вкладку «Почта», далее нажмите Настройки почты и кликните по домену, для которого настраивается услуга «Mail.Ru для бизнеса». На открывшейся странице уберите галочку с пункта «Активировать почтовую службу на этом домене» и нажмите Применить:

Важно: удаление локального почтового домена повлечет за собой удаление всех почтовых аккаунтов на хостинге. Поэтому перед удалением рекомендуем скачать все письма с сервера на локальный ПК

Это можно сделать через почтовый клиент, настроив его по протоколу POP3. Для настройки протокола РОРЗ используйте инструкцию: Настройка почтового клиента.

Перейдите в раздел «Электронная почта» — «Маршрутизация электронной почты». На открывшейся странице выберите домен, для которого подключалась услуга «Mail.Ru для бизнеса», поставьте галочку рядом с пунктом «Удалить почтовый обменник» и нажмите Изменить:

Важно: удаление локального почтового домена повлечет за собой удаление всех почтовых аккаунтов на хостинге. Поэтому перед удалением рекомендуем скачать все письма с сервера на локальный ПК

Это можно сделать через почтовый клиент, настроив его по протоколу POP3. Для настройки протокола РОРЗ используйте инструкцию: Настройка почтового клиента.

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, после подключения «Mail.Ru для бизнеса» перейдите к настройке электронной почты Mail.Ru. Чтобы настроить почту «Mail.Ru для бизнеса», войдите в панель управления хостингом и следуйте дальнейшей инструкции в зависимости от панели:

После обновления зоны домена, настройка почты «Mail.Ru для бизнеса» будет завершена. Почта начнёт работать в течение суток.

Если для домена прописаны другие DNS-серверы, обратитесь к поставщику DNS с просьбой добавить все необходимые записи.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по настройке «Mail.Ru для бизнеса», нужную информацию вы найдёте в справочных статьях Mail.Ru.

Zoho Mail

Что нам нравится

• Хорошо работает для команд
• Поддерживает окна электронной почты с вкладками
• Подключиться к другим приложениям Zoho легко
• Дизайн чистый и минимальный
• Поддерживает почтовые фильтры

Что нам не нравится

• Все другие приложения Zoho, которые связаны между собой, могут быть перегружены
• В первую очередь это касается использования в бизнесе.

Хотя у Zoho Mail есть бесплатный почтовый сервис, Zoho в целом походит на онлайн-набор из нескольких приложений, ориентированных на деловое использование.

Первое, что вы можете заметить в Zoho Mail при написании сообщения, это то, насколько минималистичен дизайн, что может быть замечательно. Когда вы создаете новое сообщение, вы можете быстро переключаться между новым сообщением и остальной частью вашей почты с помощью небольших вкладок в верхней части страницы.

Zoho Mail также имеет следующие возможности:

• Все стандартные инструменты компоновки включены в Zoho Mail, но вы также можете добавлять изображения из Zoho Docs, Google Drive, OneDrive, Box и других служб, а также включать таблицы в ваши сообщения.
• В Zoho Mail легко создавать новые заметки, задачи, события календаря, контакты и закладки, поскольку он тесно связан с некоторыми другими приложениями Zoho.
• Вы можете настроить многое из того, что вы видите на странице.
• Сочетания клавиш поддерживаются.
• Вы можете использовать фильтры в этом почтовом сервисе.
• Отпускные ответы позволяют отправлять электронные письма, когда вас нет.
• Пользовательские домены могут быть добавлены в белый список и / или черный список.

Настраиваем SPF-запись

Настройка почты для домена на Mail ru еще включает в себя редактирование SPF-записи. Она позволяет определить, что письмо пришло действительно от отправителя, а не от его подделки. Уменьшается риск попадания в папку «Спам».

1. Откройте сайт регистратора. Выберите нужное доменное имя и перейдите к его DNS настройкам.
2. Откройте редактор TXT-записей.
3. Создайте новую со значением: v=spf1 redirect=_spf.mail.ru. Уточните в инструкции регистратора, нужны ли кавычки.
4. Если вы используете свои серверы, пропишите другую запись: v=spf1 ip4: a mx include:_spf.mail.ru ~all. Вместо укажите IP-адрес сервера.

№14 iCloud Mail

Рейтинг 7/10

iCloud Mail

Если Microsoft, создавая Outlook Mail, стремилась распространить ее на все возможные платформы, Apple поступила традиционно иначе. Вы можете использовать почту iCloud только в том случае, если уже являетесь обладателем устройства и учетной записи от Apple.

Из положительных сторон можно отметить поддержку протокола IMAP, а это значит, что, если вы сумеете зарегистрироваться в этой службе, в будущем устройство с надкушенным яблоком вам более не пригодится – можно будет использовать любой стандартный клиент.

Достоинства:

• Высокая интеграция с MacOS и iOS
• Клиент уже встроен в операционную систему

Недостатки:

• Доступно только пользователям Apple
• Ящик в 5Гб

Сервисы для настройки корпоративной почты

Для создания почты организации используют два вида сервисов:

Создание почтового сервера ― сложный и затратный способ настройки. Он может подойти большим компаниям с тысячами пользователей. Подробнее об этом читайте в статье Что такое почтовый сервер и зачем он нужен.

Самый распространённый способ ― почта на домене. Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и G Suite.

REG.RU предоставляет бесплатную корпоративную почту Яндекс и Mail.ru после регистрации доменного имени. Также у Яндекс.Почты есть платная версия «Почта 360». Она отличается расширенным функционалом: больше пользователей, возможность видеосвязи, дополнительное место на Яндекс.Диске. Почта Gmail платная. Цена зависит от количества пользователей.

Далее подробнее рассмотрим положительные стороны 3-х популярных почтовых сервисов.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта ― сервис для написания, отправки и получения электронных писем от компании Яндекс. В бесплатной версии предлагается до 1000 пользователей.

Преимущества:

Google Workspace

Google Workspace ― это большой выбор облачных приложений Google для бизнеса. Он включает в себя: Google Документы, Таблицы и Презентации, Hangouts (мессенджер и звонки) и Google Calendar и другие сервисы Google.

Преимущества:

Mail.ru для бизнеса

Mail.ru для бизнеса ― это бесплатный российский сервис, который позволяет создать до 5000 адресов сотрудников на домене.

Преимущества:

И последнее — чтобы почта не попала в спам

Есть вероятность, что письма, отправляемые с вашей новой корпоративной почты, могут запросто попадать в папку спам у адресатов. И они вообще не увидят вашу рассылку или деловую корреспонденцию.

Чаще всего письма попадают в папку спам Google, а на Mail.ru вообще могут не прийти никуда.

Это происходит, потому что у почтовых серверов мало доверия к вашей почте, а значит нужно это дело как-то исправить.

Добавляем DKIM

Если отправленные письма или рассылка попадают в спам, имеет смысл подключить так называемую DKIM подпись.

Я вообще рекомендую сразу ее подключить, не дожидаясь пока почта попадет в спам.
Это делается не особенно сложно, но разобраться стоит.

Справа в углу вы увидите сам код, который нужно скопировать:

Копируете всю эту абракадабру и создаете еще одну запись в DNS настройках.

Только не MX, а TXT — фактически это просто поле для текста, куда и нужно будет добавить эту запись.

В поле «Имя» можно использовать специальное значение mail._domainkey. После сохранения будет выглядеть примерно так:

Сохраняете и по утверждению Яндекса в течение 24 часов к вашим письмам начнет прикрепляться эта сигнатура, что будет свидетельствовать разным почтовым серверам в мире, что ваши письма не спам, а отправляются именно с корпоративной почты.

Добавляем SPF

Плюс сразу Яндекс рекомендует добавить SPF запись. Делается по аналогии с DKIM, только в TXT поле добавляется такой вот текст v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Вот тут более подробно есть: https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/spf.html

Согласитесь, удобно, если ваша корреспонденция, особенно для новых клиентов, всегда приходит по адресу

Также рекомендую!
Чтобы была меньше вероятность попадания писем в спам с любой почты Яндекса, в том числе корпоративной на своем домене, обязательно проверьте, чтобы в настройках аккаунта в безопасности к самому аккаунту был привязан какой-то подтвержденный номер телефона.

Добавляем DMARC

После добавления DKIM и SPF добавьте еще одну приблуду: TXT запись в виде _dmarc. со значением v=DMARC1; p=none

Запись добавляется с названием домена, ну например, _dmarc.moytop.com

Проверьте вашу почту на спам

1. Зайдите сюда https://www.mail-tester.com/
2. Скопируйте из окошка сгенерированный адрес типа test-i7cm7rnbx@mail-tester.com
3. Отправьте со своей почты туда любое письмо.
4. Вернитесь обратно и кликните кнопку «Смотреть результат».

Вы увидите общую оценку, а также полезную информацию, если вдруг ее надо будет передать специалисту или хостеру — заголовки почты и т.п.

Если у вас меньше баллов, внимательно посмотрите все рекомендации, они могут быть очень полезны

«Почта для домена» Яндекс

Бесплатный сервис «Почта для домена» от Яндекса можетпохвастаться огромным количеством почтовых ящиков(по умолчанию 1000(!), номожно отправить заявку на увеличение этого количества), а также их неограниченнымобъемом.

Почта доступна через веб-интерфейс, почтовые клиенты попротоколам POP3/IMAP(Outlook Express,The Bat,Thunderbird и другие), а такжес мобильных устройств. Кроме того,Яндекс гарантирует: ваши почтовые ящикинадежно защищены от спама и вирусов.

Мобильное приложение Яндекс.Почты доступно для устройств на Android,iOS,Bada,Symbian,Windows Mobile,Java. Скачатьприложение можно при помощи мобильного браузера по адресу m.ya.ru/ymail или вмагазинах приложений для Android,iOS и Bada.

Еще одно преимущество — удобный интерфейс для управленияаккаунтами: здесь легко завести почтовый ящик новому сотруднику,сменить паролиили заблокировать ящик уволенного сотрудника. В качестве бонуса — установкалоготипа компании в веб-интерфейсе корпоративной почты.

Помимо удобных инструментов для работы с письмами(фильтры иметки для сортировки корреспонденции,скачивание все файлов одним архивом,просмотр «офисных» документов) корпоративным пользователям доступен календарьдля организации рабочего дня и ведения списков дел.

Чат в Яндекс.Почте для домена позволяет пользователямобмениваться мгновенными сообщениями посредством любой программы,поддерживающей протокол Jabber(например,QIP), с другими пользователями почтына вашем домене,а также с пользователями почты на другом домене,подключенномк Яндексу,и с любыми другими пользователями Яндекс.Почты.

Среди дополнительных функций внимания заслуживает «Адрес поумолчанию»: вы можете сделать любой из ящиков на домене адресом по умолчанию,на который будут приходить письма,отправленные на любой несуществующий ящик ввашем домене.

Еще одна полезная опция — возможность созданиянеограниченного количества рассылок на любое количество почтовых ящиков,созданных в вашем домене.(Напомним,что по умолчанию в одном домене можнозавести до 1000 почтовых адресов).

Вы можете делегировать свой домен на Яндекс: это означает,что работоспособность вашего домена будет обеспечиваться серверами Яндекса. Есливаш домен делегирован на Яндекс,все письма автоматически получают цифровуюподпись. Цифровая подпись подтверждает,что письмо действительно былоотправлено с указанного адреса,и служит для борьбы со спамом и фишингом.

Для порталов доступны такие возможности,как использованиеединого пароля для доступа к почте и сайту,перенос уже существующих на доменеящиков на сервер Яндекса без потери информации и настраиваемый веб-интерфейс почтыс логотипом,ссылками и другими возможностями кастомизации(правда,большинствоиз них доступны только для крупных сайтов,Интернет-провайдеров и региональныхпорталов).

Как видим,и Google,и Яндекс предлагают пользователям почты на собственном домене удобный инадежный почтовый сервис. Решения каждой из компаний имеют свои преимущества,ивыбрать подходящий сервис можно из функциональных,финансовых,эстетических идаже патриотических соображений.

Обе компании постоянно работают над совершенствованием своихпродуктов и задали высокий стандарт качества для своего рынка. Похоже,новомуигроку,который пожелает выйти на этот рынок,придется предложить пользователямчто-то совершенно особенное. Посмотрим,что предлагает Mail.ru Group.

Упрощение работы с е-мейлом

Делаем работу с почтой удобнее

Важно понимать, что мошенников, желающих заполучить чей-то почтовый ящик не мало. Казалось бы, зачем он им нужен? Однако всё довольно примитивно – с помощью «украденного» е-мейла производится спам рассылка, за которую мошенники получают деньги

Казалось бы, зачем он им нужен? Однако всё довольно примитивно – с помощью «украденного» е-мейла производится спам рассылка, за которую мошенники получают деньги.

Им нужны «расходные» ящики, потому что из-за отправления большого количества отправленного спама ящик блокируют.

Соответственно им нужно постоянно пополнять количество почтовых ящиков.

Хотя закономерно возникает вопрос – зачем «красть» если можно создать новый? Тут тоже всё примитивно.

У ящика, который используется какое-то время, имеется определенный список контактов, либо же в ящике достаточно другой почты, на которые можно отправить рассылку.

К тому же создание нового ящика предусматривает указание телефона и новых логинов, что довольно трудоемко.

К тому же велика вероятность «подхватить» вирус.

Мошенники могут получить чужой логин и пароль, создавая фейковые ссылки на ресурсы, которые требуются пользователю.

После перехода на фейковый ресурс и указании там своего е-мейла и пароля данные отправляются мошенникам

Чтоб не попасться на удочку мошенников стоит знать о ряде нюансов:

1Если вход производится с одного и того же компьютера и браузера, то стоит создать закладку и заходить на ресурс только при помощи неё.

2Не стоит переходить на знакомый вам ресурс через ссылку, пришедшую в письме, лучше воспользоваться поиском для перехода на этот сайт.

№6 AOL Mail

Рейтинг 8.5/10

AOL Mail

В 90-е годы компания AOL была настолько известна в США, что для многих пользователей считалась синонимом слова «Интернет». Владея множеством сервисов, она предлагала своим клиентам доступ во Всемирную паутину, а задолго до этого – в собственную сеть, содержащую онлайн-игры, USENET и прочие актуальные для того времени сервисы.

После спада популярности к концу «нулевых», компания стала подразделением Verizon и постепенно растеряла большую часть своих приобретений, но продолжает предоставлять ряд услуг, в числе которых бесплатная электронная почта.

В качестве дополнительных сервисов вы получите антиспам, антивирус, адресную книгу, календарь и несколько других услуг, необходимых для комфортной работы с электронной почтой. В качестве платы за эти услуги, AOL Mail будет показывать вам релевантную рекламу, предлагаемую на основании содержания ваших писем.

Достоинства:

• Ящик в 1Тб
• Доступность с помощью всех популярных протоколов
• Дополнительные сервисы

Недостатки:

• Объем вложений до 25Мб

Developer:

Price: Free

Developer:

Price: Free

Почтовый сервер на базе бесплатного ПО

Рассмотрим преимущества и недостатки собственного почтового сервера на базе бесплатного программного обеспечения. В принципе, сюда можно отнести и некоторые платные, например Kerio Mail Server, который тоже частенько используют. Думаю, его можно сюда же отнести, так как функционал он обеспечивает схожий. Я рассматриваю все почтовые сервера в совокупности, не выделяя отдельных представителей. Хотя в линуксе, кроме postfix и exim, лично я не встречал ничего в продакшене. Сам всегда использую postfix, так как привык к нему и знаю его неплохо. Рассмотрим внимательно плюсы таких серверов.

1. Вы полностью контролируете всю информацию, которая приходит по почте и хранится на вашем сервере. Вы можете ограничивать по своему усмотрению доступ к почте различными техническими средствами. Можете централизованно настраивать правила удаления, к примеру, приватной информации в письмах, по различным признакам, которые сами можете установить.
2. Уровень доступности почтового сервиса зависит только от вас. При должном подходе, вы можете обеспечить устраивающую вас надежность работы системы.
3. Гибкая система бэкапа. Средств для ее организации масса, в том числе бесплатных. Все зависит только от ваших потребностей, навыка и возможностей. Вы можете хранить различные срезы по датам, по ящикам, доменам, организовать любую подходящую схему.
4. Практически ничем не ограниченный функционал. В разумных пределах, конечно 🙂 Вы можете создавать почтовые ящики с возможностью только локальной переписки, можете централизованно управлять приемом и отправкой почты, вести свои белые и черные списки. Можете настраивать различные ограничения по ящикам и доменам. Можете без проблем централизованно управлять дублированием почты нужных ящиков, делать всевозможные пересылки и много другое.
5. Все средства мониторинга работы сервера в ваших руках. Вы сможете разобраться с любой непонятной ситуацией, имея на руках логи почтового сервера. Эта служба хорошо логируется. У меня практически никогда не возникало проблем, когда не было понятно, куда пропало письмо. Чаще всего находятся следы и можно однозначно сказать, что стало с письмом.

Дальше пройдемся по минусам, которых не очень много, но они существенны.

1. Необходимо покупать или арендовать оборудование для организации своего почтового сервера. В случае с сервером на линукс, требования к производительности будут не большие. Мне обычно хватает виртуалки на 4 ядра и 4 гб оперативной памяти. Гораздо важнее дисковая подсистема. Тут чем быстрее диски, тем лучше. Не стоит забывать про бэкап. Для него тоже нужны ресурсы железа.
2. Настройка полноценного, многофункционального почтового сервера требует как минимум средних знаний в системном администрировании linux. То есть просто админ-эникей тут не подойдет. Нужен специалист с опытом. У него должна быть приличная зарплата. Если такого админа нет в штате, я рекомендую нанять кого-нибудь на разовую работу по настройке. Чаще всего после настройки, особой работы по поддержке сервера не требуется, если не будете менять функционал. Достаточно просто следить за свободным местом на дисках и управлять ящиками через web панель.
3. Удобство работы через web интерфейс будет ниже, чем в бесплатных почтовых службах. Как ни крути, но тот же gmail реализован очень удобно. Быстрый поиск, фильтры, сортировки, метки и т.д. Это реально удобно. Я очень привык и не могу пользоваться чем-то другим.

Такие минусы своего почтового сервиса видятся мне. Самый существенный для меня это последний. Сам привык работать с почтой через web. Почтовыми клиентами не люблю пользоваться, хотя приходится. Web интерфейсы к бесплатным почтовым серверам по удобству и быстродействию сильно не дотягивают до gmail или яндекс, сравнивать бессмысленно. И тем не менее, считаю, что для среднестатистической организации это наиболее оптимальный вариант. Пример настройки такого бесплатного почтового сервера — postfix + dovecot + postfixadmin + roundcube.

Выводы

И хотя различных ресурсов для создания почты сейчас так много и выбрать не просто, однако каждый может выбрать то, что окажется для него наиболее приемлемым в плане бесплатной электронной почты. Оцените все за и против. Выбор за Вами.

Наш рейтинг

8.1 Total Score

Бесплатные сервисы электронной почты

8.1Средняя оценка

Mail.ru

9

Rambler.Почта

7

Яндекс.Почта

9.5

Gmail

9.5

Outlook Mail

9

Yahoo! Mail

8.5

AOL Mail

8.5

GMX / Mail.com

8.5

Disroot Mail

8

LockBin

8

ProtonMail

8

Zoho Mail

8

Tutanota

7

iCloud Mail

7

10MinutesMail

6

3.2Оценка пользователя

Mail.ru

6.6

Rambler.Почта

6.6

Яндекс.Почта

6.5

Gmail

8.8

Outlook Mail

1

Yahoo! Mail

1

AOL Mail

1

GMX / Mail.com

1

Disroot Mail

1

LockBin

1

ProtonMail

1

Zoho Mail

1

Tutanota

1

iCloud Mail

1

10MinutesMail

10

 |