Создание электронной почты со своим доменным именем

Добавить несколько корпоративных ящиков

Обычно любому сайту нужно несколько ящиков:

• admin@……. — используется для получения SSL сертификатов
• info@….. — ящик для обычной корреспонденции
• zakaz@….. — обычно туда заказы приходят и с него ставят SMS сигнал на мобильник
• manager@….. — для рассылки прайс-листов и т.п.

В Яндекс Почте можно создать много ящиков со своим названием, паролем и характеристиками.

Сейчас ведь Яндекс Почта переехала в Яндекс Коннект и поэтому процесс добавления ящика называется «Добавить сотрудника».

1. Открывайте https://connect.yandex.ru/portal/admin/ и выбирайте сверху нужный домен.
2. Добавляйте внизу нового сотрудника — это и будет новый корпоративный ящик на почте Яндекса.

Хоть и запутанно стало, но тоже не особо сложно.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

MX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Отличия корпоративной почты от обычной

Когда мы регистрируем обычный ящик, Яндекс предлагает выбрать для него название – логин. Оно должно быть уникальным – таким, которого еще нет в системе. Но проблема в том, что большинство простых логинов занято. И такие названия как info, manager, reklama использовать нельзя.

Еще в названии ящика всегда будет указан сайт Яндекса: @yandex.ru, @yandex.by, @ya.ru. А это не очень хорошо, если адрес вам нужен для бизнеса. Некоторых клиентов он может отпугнуть, ведь сразу понятно, что ящик бесплатный.

Адрес обычной почты

Корпоративная почта добавляет к логину адрес вашего сайта. То есть вместо @yandex.ru будет @ваш_сайт. И логин вы можете зарегистрировать любой, даже очень простой.

Адрес корпоративной почты

Таких ящиков можно создать сколько угодно – для любых целей. Каждый из них будет отдельной полноценной почтой.

Как сделать корпоративную почту на своем домене

Как сделать почту на своем домене

Чтобы почта организации работала правильно, требуется её настроить. Если вы хотите создать почту на домене в сервисах Яндекс.Почта, Mail.ru или G Suite, воспользуйтесь подробными инструкциями:

Если рассматривать общий алгоритм, как создать доменную почту, то надо выполнить 5 шагов:

Шаг 1. Подключить домен. Зайдите в свою учётную запись почтового сервиса, введите доменное имя и подключите его.

Шаг 2. Добавить MX-запись

Обратите внимание! Если на домене уже прописаны MX-записи, то их нужно удалить, чтобы не возникало конфликтов в системе. Эту запись можно добавить как в Личном кабинете, так и в панели управления хостинга или VPS

Всё зависит от DNS-серверов, которые указаны для домена:

Шаг 3. Добавить SPF-запись. Она добавляется в поле TXT-запись и имеет вид v=spf1… Например, , где 123.123.123.123 ― IP-адрес вашего сервера. Узнать IP-адрес можно в панели управления хостинга или VPS. Точную запись предоставит почтовый сервис. Эта запись снижает вероятность попадания ваших писем в спам.

Шаг 4. Добавить DKIM. Она добавляется в поле TXT-запись и имеет вид v=DKIM1… Точную запись предоставит почтовый сервис. Эта запись также снижает вероятность попадания в спам.

Шаг 5. Добавить пользователей. На этом шаге нужно добавить список пользователей, которые смогут работать в корпоративной почте.

Готово, теперь вы знаете, как сделать доменную почту.

Мы рассмотрели основные сервисы, которые позволяют сделать почту для бизнеса. На самом деле, их намного больше. Они предоставляют разные интерфейсы и функции, которые отличаются ценой, поэтому можно выбрать программу на свой вкус и кошелёк. Главное — точно понимать цель создания ящика.

Настройки для совместной работы

О добавлении сотрудников я рассказал выше в статье – 2 этап настройки Коннекта. Широкий функционал системы позволяет создать эффективную структуру вашей организации. Рассказываю подробнее.

Создание и редактирование отделов/подотделов

Откройте админку, выберите вкладку «Все сотрудники», внизу кнопка «Добавить»-«Создать отдел».

ВАЖНО: кнопка «Добавить сотрудника» у меня пока неактивна, потому что мои настройки домена ещё не активированы Яндексом. Также из-за этого в окне «Создать отдел» нет строки «Почта» – почтовый адрес отдела, который станет рассылкой

То есть письма, которые будут на него направляться, получат все сотрудники данного отдела. Опция рассылки доступна при подключении почтового домена.

По умолчанию в родительском отделе указаны все сотрудники, его можно изменить.

Отделы подлежат редактированию (смена названия, назначение руководителей), перемещению, удалению.

У любого отдела есть кнопка «Добавить» с дополнительным функционалом, указанным на скриншоте.

Создание и редактирование команды

В команде можно объединять пользователей из разных отделов. Кстати, каждому сотруднику доступна функция создания команды.

В меню Коннекта выберите карточку «Люди»-«Команды»-«Все команды».

Дальше кнопка «Добавить» или «Создайте команду». Заполните поля. После настройки почтового домена у вас будет доступно поле «Адрес команды» – почта, которая станет рассылкой.

Здесь находятся опции добавления/удаления участников – доступны только админу команды или самой организации. Создавать команды удобно в случае совместной работы над одним проектом либо для объединения сотрудников, взаимодействующих с одним клиентом, и т.п.

Карточка сотрудника

Карточки находятся в разделе «Оргструктура», также можно использовать строку поиска. В них отображаются персональные и контактные данные сотрудников.

Управление аккаунтами сотрудников

Управляет аккаунтами сотрудников администратор организации. Они находятся в разделе «Все сотрудники».

Если аккаунт на вашем домене, то админу доступны следующие действия:

• редактирование данных – всех за исключением логина;
• добавление/удаление алиас почты – дополнительных имён почтовых ящиков (до 10 для одного ящика);
• смена пароля;
• блокировка аккаунта – пользователь и информация о нём не удаляются, но сервисы Коннекта становятся недоступными;
• выдача/отзыв прав администратора – на управление настройками организации, аккаунтами сотрудников, отделами;
• удаление аккаунта – информация о пользователе удаляется безвозвратно.

Если аккаунт на Яндексе, то админу доступны два действия:

• выдача/отзыв прав администратора;
• удаление сотрудника из организации в Коннекте.

Настройка MX-записей на хостинге Бегет

Авторизовываемся в панели управления и идем в раздел DNS. Сразу же выбираем нужный домен и спускаемся чуть ниже. Видим, что по умолчанию подставлены MX-записи Бегет. Надо их отредактировать. Жмем по иконке карандаша. Свой домен я на всякий случай скрыл.

Находим ссылку «MX шаблоны». Т.е. нам не нужно ничего вбивать вручную, за нас это сделали сотрудники Бегет, создав готовые шаблоны — Яндекс, Mail, Google. В списке шаблонов выбираем Yandex.

Бегетовские записи по умолчанию заменяются на Яндекс. Сохраняемся. Все, дело сделано. Можно проверять почту.

Если  у вас хостинг отличный от Бегет, то делается все аналогично. На крайний случай можете обратиться в тех. поддержку хостинга, они вам подскажут.

Что такое доменная почта, для чего она нужна

Здравствуйте, друзья! Что такое доменная почта? Это почтовый ящик, который прикреплен к вашему домену (сайту). В него входят имя вашей почты и адрес сайта. Простыми словами, доменная почта размещается на хостинге или на других сервисах, типа Яндекса (скрин 1).

С ее помощью вы сможете отправлять письма пользователям и принимать входящие сообщения.

Для чего нужна корпоративная или доменная почта? Если вы зарабатываете деньги в инфобизнесе и блоггинге, важно завести данную почту. Это позволит вам увеличить доверие в глазах ваших клиентов и подписчиков

Ниже мы разберем пошаговую инструкцию, которая поможет создать доменную почту для вашего бизнеса.

Как завести почтовый ящик

Сейчас я покажу, как бесплатно получить электронный адрес от Яндекса на всех устройствах.

С компьютера

Переходим на yandex.ru с компьютера. Кликаем “Завести почту” в правом верхнем углу.

Внимательно заполняем анкету. Советую писать настоящие имя и фамилию. Они вам пригодятся, когда захотите вывести средства с Яндекс.Денег или получить сертификат по Директу, Метрике или Маркету.

Ограничьтесь 10 символами, проследите за читабельностью. Если вы собираетесь работать с электронной почты, то лучше использовать имя, фамилию. Можно добавлять цифры, сокращать для созвучности.

Для пароля нужно использовать английские буквы, дефис, точку, цифры. По правилам сервиса он должен быть длиннее 6 знаков.

Номер мобильного служит гарантом безопасности. Каждый раз, когда вы захотите заплатить из электронного кошелька, перевести деньги, восстановить пароль, изменить личные данные, вас будут просить подтвердить кодом из SMS.

Не хотите писать номер телефона? Можно обойтись проверочным вопросом, ответом на который будет ваша любимая книга в детстве или любимый киногерой. Нажмите “У меня нет телефона” под строкой.

Для того чтобы ваш аккаунт не своровали, рекомендую отвечать небанально. Простые даты и очевидные названия легко угадать, а вот случайный набор знаков – невозможно.

Какой пароль вы ввели, правильно ли это сделали, можно проверить, нажав на значок глаза рядом.

Когда все поля заполнены, галочки поставлены, можно кликнуть “Зарегистрироваться” и получить свой почтовый ящик.

Поздравляю! Теперь вы владелец электронного адреса от Яндекса. Если все сделали правильно, то автоматически произойдет вход, и вы увидите интерфейс сервиса.

С телефона и планшета

Пройти регистрацию на мобильном можно двумя способами: через приложение или упрощенную версию сайта – m.yandex.ru.

Я подробнее остановлюсь именно на программе. Скачать и установить ее можно в Play Маркете или App Store.

После загрузки нажимаем значок письма в меню.

Выбираем внизу “Заведите Яндекс.Почту”.

Укажите номер телефона. Код из SMS сам распознается, когда придет. Вводить не нужно.

Напишите настоящие имя и фамилию. Это вам пригодится, когда захотите подтвердить кошелек или получить сертификат Яндекса.

Теперь дело за логином – частью электронного адреса перед @yandex.ru, которую вы придумываете сами. Пароль делаем длиннее 6 символов с буквами разного размера. Далее нажмите “Зарегистрироваться”.

Все. Теперь у вас есть почта.

На каких ресурсах можно создать доменную почту, кроме Яндекса

Почта с доменом делается на хостинге Хостленд и других хостинг-провайдерах. Для этого мы войдем в аккаунт хостинга и откроем раздел Почта (скрин 4).

Здесь нажимаем кнопку «Добавить почтовый ящик» и вводим название вашей почты (скрин 5).

Пример: «sergeiyolchev». Домен будет заранее прикреплен, если вы пользуетесь услугами хостинга.

Далее кликните «Сгенерировать пароль», он будет нужен для управления вашей почтой. Сразу его сохраните на компьютер и название домена. В конце, нажимаем кнопку «Сохранить», чтобы получить почту с доменом.

Немного подождите, пока ваша почта обработается. После обработки, перед почтой вы увидите зеленую галочку. Это означает, что доменная почта создана.

Вы можете использовать другие сервисы для создания доменной почты:

1. Различные хостинг провайдеры.
2. Smallbusiness.yahoo.com/mail. Этот сайт предоставляет платные услуги по регистрации почты для бизнеса.
3. Biz.mail.ru. Здесь можно создать почту для домена бесплатно.
4. Reg.ru/web-tools/free-email/. На данной платформе создаются доменные почты для Мейл ру и Яндекса.

Данных сервисов вам хватит, чтобы сделать доменную почту и грамотно управлять бизнесом в Интернете.

О корпоративной почте

Яндекс Почта (ЯП) — бесплатный сервис для организации почты домена. Сейчас он входит в состав Яндекс.Коннект. Компаниям лучше всего создавать отдельные корпоративные ящики. Таким отправителям обычные пользователи доверяют больше, чем письмам с личных адресов. Например, dasha@cosmeticcompany.ru будет восприниматься гораздо лучше, чем dasha@yandex.ru — последнее будет похоже уже на спам.

Причем рассылки с личных ящиков принимаются за спам и сервисами почтовых служб. Они не доверяют таким отправителям, блокируют письма. В итоге читатель получит ваше сообщение либо в папке «Спам», либо не увидит его совсем.

Другие преимущества корпоративной почты:

• красивый адрес с названием компании;
• каждый сотрудник имеет свою почту внутри компании;
• поддержание имиджа и статуса фирмы.

Яндекс.Взгляд

Яндекс.Взгляд – инструмент для проведения опросов с целью сбора мнений вашей целевой аудитории. Сервис позволит вам за 1–2 дня опросить нужное количество респондентов по заданным параметрам (пол, возраст, географическое положение и пр.), задать им вопросы о ваших товарах и услугах и оценить мнение аудитории.

Как запустить опрос?

1. Пройдите авторизацию в Яндекс.
2. Нажмите «Создать опрос».
3. Настройте параметры опроса.
4. Перейдите в конструктор опроса и заполните поля вопросов. Обязательно опубликуйте опрос, чтобы протестировать, как он будет выглядеть.
5. Отправьте опрос в работу.

Замечу, что сервис платный, цены устанавливаются исходя из целей и параметров вашего опроса. Узнайте больше об инструменте в Помощи Яндекса.

И последнее — чтобы почта не попала в спам

Есть вероятность, что письма, отправляемые с вашей новой корпоративной почты, могут запросто попадать в папку спам у адресатов. И они вообще не увидят вашу рассылку или деловую корреспонденцию.

Чаще всего письма попадают в папку спам Google, а на Mail.ru вообще могут не прийти никуда.

Это происходит, потому что у почтовых серверов мало доверия к вашей почте, а значит нужно это дело как-то исправить.

Добавляем DKIM

Если отправленные письма или рассылка попадают в спам, имеет смысл подключить так называемую DKIM подпись.

Я вообще рекомендую сразу ее подключить, не дожидаясь пока почта попадет в спам.
Это делается не особенно сложно, но разобраться стоит.

Справа в углу вы увидите сам код, который нужно скопировать:

Копируете всю эту абракадабру и создаете еще одну запись в DNS настройках.

Только не MX, а TXT — фактически это просто поле для текста, куда и нужно будет добавить эту запись.

В поле «Имя» можно использовать специальное значение mail._domainkey. После сохранения будет выглядеть примерно так:

Сохраняете и по утверждению Яндекса в течение 24 часов к вашим письмам начнет прикрепляться эта сигнатура, что будет свидетельствовать разным почтовым серверам в мире, что ваши письма не спам, а отправляются именно с корпоративной почты.

Добавляем SPF

Плюс сразу Яндекс рекомендует добавить SPF запись. Делается по аналогии с DKIM, только в TXT поле добавляется такой вот текст v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Вот тут более подробно есть: https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/spf.html

Согласитесь, удобно, если ваша корреспонденция, особенно для новых клиентов, всегда приходит по адресу

Также рекомендую!
Чтобы была меньше вероятность попадания писем в спам с любой почты Яндекса, в том числе корпоративной на своем домене, обязательно проверьте, чтобы в настройках аккаунта в безопасности к самому аккаунту был привязан какой-то подтвержденный номер телефона.

Добавляем DMARC

После добавления DKIM и SPF добавьте еще одну приблуду: TXT запись в виде _dmarc. со значением v=DMARC1; p=none

Запись добавляется с названием домена, ну например, _dmarc.moytop.com

Проверьте вашу почту на спам

1. Зайдите сюда https://www.mail-tester.com/
2. Скопируйте из окошка сгенерированный адрес типа test-i7cm7rnbx@mail-tester.com
3. Отправьте со своей почты туда любое письмо.
4. Вернитесь обратно и кликните кнопку «Смотреть результат».

Вы увидите общую оценку, а также полезную информацию, если вдруг ее надо будет передать специалисту или хостеру — заголовки почты и т.п.

Если у вас меньше баллов, внимательно посмотрите все рекомендации, они могут быть очень полезны

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется,
посетить сайт connect.yandex.ru.

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый.

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно
подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть
созданную организацию.

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех
способов:

• HTML-файл;
• Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP;
• DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена.

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console.

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

• Имя домена: @;
• Значение: mx.yandex.net;
• Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно
будет увидеть соответствующий индикатор.

Все готово можно переходить к настройкам почты и
Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий
управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

Почта;

Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;

Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;

Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;

Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;

Чаты. Чат Яндекса для общения сотрудников между собой.

Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника

Как создать Яндекс почту для бизнеса, инструкция

Перед тем, как мы будем создавать бизнес почту, у вас должен быть сайт и заранее авторизуйтесь в почтовом сервисе Яндекса. Далее переходите по этой ссылке на сервис – «business.yandex.ru/mail».

В открытом окне нажмите кнопку «Подключить». Подключение бизнес почты можно сделать бесплатно или использовать платный тариф за 129 рублей в месяц. При платном тарифе у вас не будет рекламы, появится поддержка в чате и не будет ограничений на создание почты.

После входа на сервис, вводите имя домена, например, «asonin.ru» и нажимаете кнопки «Принять и подключить» либо «Добавить домен».

Обязательно пройдите подтверждения домена, который подключен. Вам нужно подтвердить на него права, например, добавить мет-тег в раздел сайта /head далее нажать кнопку «Проверить».Когда домен будет проверен, вы сможете настроить DNC-записи для домена. Их настраивают в Яндекс коннекте, где был привязан домен и в вашем хостинг провайдере. Подробная инструкция по настройке DNS-записей можете посмотреть здесь «yandex.ru/support/connect/dns/mx.html».

Делайте так, как там написано. На обновление почтового ящика может уйти примерно 72 часа, поэтому немного подождите.

Доменная почта на Яндексе — создание и настройка

Здравствуйте уважаемы посетители нашего портала Видео Училка. В видео уроке Александр Новиков расскажет как зарегистрировать на Яндексе почту и с ней работать.

Доменная почта на Яндексе

В этом видео уроке Александр Новиков поможет Вам создать красивую доменную почту на вашем хостинге, перенаправить её и делегировать на Яндекс Почту.

Что это значит значит?

Вы получите красивую почту с хвостиком вашего домена. А просматривать её можно будет в панели почтового сервиса Яндекс Почта.

Для чего нужна доменная почта?

3) Солидный почтовый ящик для визиток.

Преимущества доменной почты делегированной на Яндекс Почту.

1) Меньше писем будут попадать в СПАМ.

2) Больше доверия от почтовых сервисов.

3) Красивый почтовый ящик типа info@vash-domen.ru

4) Удобный интерфейс для работы с почтой от Яндекс Почта.

5) Вы можете создать до 1000 ящиков для себя и своих работников и друзей.

6) Вся переписка храниться на Яндексе не занимая места на хостинге.

7) Неограниченный объём почтового ящика.

9) Сканирование почты на вирусы.

10) Удобная настройка своих СПАМ фильтров.

11) Множество разнообразных тем для интерфейса.

12) Доступ к почте по протоколам POP3/IMAP.

13) Доступ к почте с мобильных приложений и устройств.

14) Удобные инструменты работы с письмами в веб-интерфейсе (скачивание всех вложенных файлов одним архивом, прослушивание приложенных mp3-файлов, метки популярных социальных сетей и многое другое).

15) Чат (средство обмена мгновенными сообщениями) на страницах Почты.

Цели могут быть разные, но какова бы ни была цель, проблема создания почты не всегда просто и быстро решается. Я сам потратил больше 3 часов, пока разобрался, как создать доменную почту на Яндекс Почта и настроить к ней все необходимые цифровые подписи DKIM, MX, SPF, прежде чем я решил поделиться этой информацией на своём сайте и записать видео-урок в помощь.

Дело в том, что многие хостинг провайдеры вообще не предоставляют почтовых ящиков на базе домена и приходится искать внешний почтовый сервис. Но даже если у вашего хостера есть услуга почты, то эти почтовые ящики занимают дисковое пространство от вашего тарифного плана на хостинге, что заставляет вас постоянно удалять прочитанные письма и не хранить переписки, так как есть ограничения по количеству, объему и почтового трафика.

Если вы всё же решились создать доменную почту прямо у себя на хостинге, то готовьтесь к тому, что вы встретитесь абсолютно с не привычным и не удобным интерфейсом управления доменной почтой. Так же могут возникнуть проблемы с настройкой под разные почтовые программы и куча других нюансов.

Сегодня я расскажу, как создать доменную почту на сервисе Яндекс Почта и как разом решить все возникающие проблемы с почтой для домена.

Подключаем доменную почту на Яндексе.

Многие из вас имеют аккаунт на Яндексе и пользуются почтой Яндекса. Значит вам знаком простой и функциональный пользовательский интерфейс этого почтового сервиса. Как было бы хорошо, чтобы интерфейс почты на домене был таким же удобным. Именно этот вопрос продумали программисты Яндекса, создав сервис почты для домена.

Помимо простоты и удобства, почта для домена от Яндекса имеет массу преимуществ, о которых я рассказал немного выше.

Остается лишь подключить Яндекс почту для вашего домена. Займёт это от 10 до 30 минут и зависит от специфики вашего хостинга и быстроты проверки сделанных вами настроек роботом Яндекса. После всех настроек вы сможете пользоваться всеми этими прелестями в совокупности со своим сайтом.

Смотрите видеоурок по настройке доменной почты на Яндексе для того, чтобы ни чего не пропустить. В видеоуроке Вы узнаете как настроить почту для домена в двух хостингах.

Мне нравитсяНе нравится

Что такое почта для бизнеса, преимущества

Здравствуйте, дорогие читатели блога! В Интернете вы можете создавать не только простую почту, а именно для бизнеса. Что это такое? Почта для бизнеса – это такая же почта, только к ней привязывают домен сайта с помощью почтового сервиса.

Основные преимущества бизнес почты в том, что она будет контролировать спамные письма, проверять их на вирусы, защищать от взлома почтового ящика. Бизнес почта может создавать адресную книгу сотрудников, которые работают в вашей организации.

Далее подробно разберем, как создается Яндекс почта для бизнеса.  Ведь этот почтовый сервис используют почти все пользователи.

Настройка почтового ящика Яндекс

Находясь на главной странице поисковой системы yandex.ru в правом углу, щелкаем по логину.

Если уже авторизованы, то так же в правом верхнем углу, щелкая по логину, открываем Управление аккаунтом, попадаем на страницу Яндекс Паспорт. 

Здесь происходит вся настройка персональных данных:

• добавить фото;
• указать дату рождения;
• имя в комментариях и отзывах;
• изменить персональные данные.

Сначала по желанию указываем дату рождения, добавляем фото, выбираем как будет отображаться имя в сервисах Яндекса.

Выбрав изменить персональные данные – изменить фамилию, имя, дату рождения и так далее.

Пароли и авторизация

В этом разделе доступны следующие настройки:

• сменить пароль или контрольный вопрос;
• включить пароли приложений яндекс сервисов;
• двухфакторная аутентификация яндекс почта.

Первое и самое главное можно сменить пароль или контрольный вопрос, который задавали при регистрации.

Настроить двухфакторную аутентификацию – возможность заходить в сервисы Яндекса, почту без ввода пароля, но для этого нужен смартфон, он будет ключом доступа к сервису.

1. вводим номер телефона, пароль от Яндекс почты, подтверждаем смс кодом;
2. придумываем пин-код от 4-16 цифр, нужен для входа в мобильное приложение;
3. следующим шагом будет установка на мобильный телефон приложение Яндекс Ключ, нажав кнопку получить ссылку на телефон, придет смс со ссылкой на установку;
4. вводим пароль, сгенерированный в мобильном приложении Яндекс Ключ.

Дальше настройка происходит на смартфоне: открываем приложение, вводим ранее придуманный пин-код, добавляем аккаунт, считывая QR-код.

Все, процедура настройки не легкая, но теперь что бы войти в свой аккаунт, нужен смартфон. Конечно, если под рукой его нет, всегда есть классический способ входа по паролю.

Пароли приложений – это дополнительная защита аккаунта, например вы на телефоне или ноутбуке используете почтовый клиент, и при добавлении учетной записи, нужно указывать логин и пароль, и это сервис будет знать основной пароль от аккаунта Яндекс. Но можете создать отдельный пароль для этого почтового клиента, а основной пароль не указывать. 

Для этого нужно:

1. зайти в Пароли приложений, выбрать кнопку создать новый пароль;
2. выбираем тип приложения: почта, файлы, контакты, календарь, чаты;
3. вводим название пароля для доступа к почте;
4. готово, пароль сгенерирован.

Теперь заходим в почтовый клиент, и указываем данный пароль.

История входов и устройства

В этом разделе, можно выйти на всех устройствах, посмотреть историю входов и изучить список мест, в которых вы авторизованы.

Почтовые ящики и номера телефонов

В этом же разделе добавьте дополнительный адрес для восстановления, можете изменить номер телефона, а также сделать номер телефона логином.

В разделе Банковские карты, будут отображаться платежные карты, прикреплённые к данному аккаунту.

Социальные сети

С почтовым аккаунтом можно связать социальные сети, так же с помощью социальных сетей можно авторизовываться в почтовом аккаунте.

Адреса

В Яндекс Паспорте есть возможность указать домашний и рабочий адрес, а так же отметить какой адрес использовать для доставок.

Войти в доменную почту Яндекс

Для входа в почту созданную для корпоративного аккаунта можно использовать 3 основных способа:

• Сайт Яндекс.Почты. Для этого достаточно войти на сайт mail.yandex.ru после чего ввести логин и пароль. Однако, для того, чтобы использовать почту в полной мере понадобиться в Яндекс.Паспорте подтвердить учетную запись через мобильный телефон;
• Мобильное приложение Яндекс.Почты;
• Другие сервисы. Сюда включается Outlook или Bat, для подключения которых нужно будет ввести специальные данные.

Для сбора писем в Outlook понадобиться подключиться через:

• Способ связи: imap;
• Для получения почты: imap.yandex.ru;
• Соединение: SSL;
• Порт: 993;
• Для отправки почты: smtp.yandex.ru;
• Соединение: SSL;
• Порт: 465.

Заключение

Яндекс.Коннект и его доменная почта позволяет организациям, имеющим свой сайт повысить доверие клиентов, так как все сотрудники будут использовать собственный аккаунт вида @site.ru. Также его использование дает следующие преимущества:

• Нет необходимости приобретать отдельные сервера для хранения почты в любых объемах;
• 30 Гб диска для команды и удаленной работы;
• Бесплатная CRM-система;
• Система управления доменом. Благодаря ему можно легко менять записи домена и подключать новые сервисы и все из одного аккаунта;
• Возможность создавать e-mail рассылку, которую не заблокируют сервисы отправки писем.

Особой популярностью сервис пользуется за счет отсутствия абонентской платы, так как, например, стоимость в Google для одного пользователя составит от 5 долларов США.

Подключение к сервису корпоративной почты Mail.ru

Для бизнеса отлично подойдет почтовый сервис Mail.ru. Почту можно создать на своем домене или делегировать привязку почты на домен почтового сервиса, воспользовавшись бесплатной зоной «bizml.ru». В первом случае подтверждение домена является обязательной операцией, а во втором — можно использовать доменную почту без каких-либо подтверждений и настроек.

Привязка к домену Mail.ru

Для начала работы следует создать почту администратора. Обязательное условие — расположение на доменах mail.ru, bk.ru, list.ru, inbox.ru или mail.ua.  Затем требуется войти в админ-панель платформы «Mail.ru для бизнеса» — специального онлайн-сервиса, через который и осуществляется привязка.

Подключение через «Mail.ru для бизнеса» (bizml.ru)

1. Нажать «Создать проект».
2. Ввести имя проекта (стрелка №1).
3. Подтвердить пользователя (пройти капчу) (стрелка №2).
4. Прочитать соглашение и поставить «галочки» (стрелка №3).
5. Нажать кнопку «Создать проект» (стрелка №4).

Если все поля заполнены без ошибок, то появится диалоговое окно об успешном создании проекта.

Подключение собственного домена

Для использования своего домена требуется выполнить все пункты алгоритма подключения через «Mail.ru для бизнеса», кроме последнего. Ведь в данном случае потребуется пройти дополнительную процедуру привязки домена.

TXT-запись

1. Перейти в панель управления хостингом на вкладку «Доменные имена» («Домен»).
2. Добавить новую TXT-запись, используя следующую подсказку.
3. Сохранить изменения и подождать (примерное время — до 3 дней).

MX-запись

MX-запись на mail.ru настраивается так же как и на Яндексе, только вместо «mx 10 mx.yandex.net» следует указать «mx 10 emx.mail.ru».

SPF-запись

1. Для настройки SPF-записи требуется перейти в панель хостинга на вкладку управления доменами и создать новую TXT-запись.
2. На странице нужно добавить информацию в соответствующие поля:
   • Поддомен: @.
   • Тип: TXT.
   • Значение: v=spf1 redirect=_spf.mail.ru.
3. После этого необходимо сохранить изменения и ожидать. В течение 72 часов изменения должны вступить в силу.

DKIM-подпись

1. Перед настройкой DKIM-подписи следует зайти в личный кабинет платформы «Mail.ru для бизнеса» (раздел «Состояние сервера»), чтобы скопировать нужные данные.
2. Затем требуется настроить подпись по такому же алгоритму, что и для Яндекса.

После выполнения процедуры добавления подписи следует подождать до 72 часов. Во время ожидания можно выполнить настройку программы для работы с почтой.

1. Выполнить переход в настройки программы.
2. Указать следующие параметры:
   • Адрес SMTP-сервера: smtp.mail.ru.
   • SMTP-авторизация (обычный пароль без шифрования): логин в виде login@mail.ru и пароль (где login — логин и pass — пароль от почтового ящика).
   • SSL-порт: 465 (шифрование SSL/TSL).
   • POP3-сервер: pop.mail.ru.
   • IМАР: imap.mail.ru.
   • SSL-порт для POP3: 995 (шифрование SSL/TSL).
   • SSL-порт для IМAP: 993 (шифрование SSL/TSL).
3. После заполнения пустых полей вышеописанными значениями следует нажать кнопку сохранения настроек, а затем перезапустить почтовый клиент.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Вывод

Считаю, что на сегодняшний день Яндекс.Коннект может эффективно использоваться для малого и среднего бизнеса. Весомый аргумент – почта от Яндекса. Её по праву можно считать одним из лучших решений для организации почты на своём домене.

Второй плюс – вполне приемлемая стоимость платных услуг, в частности Яндекс.Диск. Разработчики улучшили его функциональность, тут всё в порядке. Третий аргумент – наличие API для реализации различных сценариев использования системы. Вики и Трекер – добротные сервисы, могут оказать конкуренцию аналогичным продуктам. Чаты, как по мне, бесполезная вещь, хотя и бесплатная. Мессенджер идёт как дополнение – насколько я знаю, мало кто им пользуется.