Как создать яндекс почту для бизнеса

Как сделать почту на отдельном домене?

Тут всё просто и без вариантов – вам нужен свой домен. Если вы вебмастер или блогер со своим сайтом, то здесь проблем нет. У вас уже есть свой домен. Ну что делать, если у вас нет своего сайта? Купить его. На самом деле, это совсем не дорого и очень просто.

Итак, первый шаг — вам нужно купить домен.

Идете к любому регистратору доменных имен, и регистрируете домен. Тут ничего сложного. Если у вас своя фирма, то посмотрите, возможно есть свободный домен с названием вашей фирмы. Его и регистрируете. Например, в регру.

Да, некоторые домены, совсем не дешевые. Но если брать что попроще, то обычный домен обойдется в районе двухсот рублей в год.

Второй шаг, это прикрепить его к майл сервису.

Если у вас свой сайт, то это совсем не проблема. Заходите в панель управления своим хостингом, ищите, где у вас там почта, и устанавливаете почту прямо на свой хостинг. Как правило, хостинги в дополнение предоставляют дополнительное пространство под почту. А саму почту можно будет прочитать как через веб интерфейс, так и настроить различные почтовые программы, наподобии Bat. А вот как почта выглядит на моём хостинге.

Но понятное дело, хостинг стоит определенных денег. И если есть свой сайт, то тут проблем нет. Так и так платить. Но нужно ли платить, если своего сайта нет?

Нет, не нужно. Самое главное, это зарегистрировать сам домен, а почту можно добавить и бесплатно.

На самом деле, ведущие почтовики, такие как gmail.com, mail.ru, yandex.ru, позволяют добавить почту к ним, причем бесплатно. Давайте я покажу это на примере яндекс почты.

• https://inforegistration.ru/pochta/kak-sozdat-so-svoim-domenom
• https://zaurmag.ru/polezny-e-sovety/pochta-na-svoem-domene.html
• https://wp-system.ru/sozdanie-sayta/hosting-i-domen/kak-sozdat-pochtu-s-sobstvennym-domenom/

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных

Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Что такое почтовый сервер и почтовый клиент

В процессе передачи электронного письма участвуют почтовый сервер и почтовый клиент. Почтовый сервер ― это программа, которая передаёт сообщение от одного компьютера к другому. Например, популярными почтовыми серверами являются Gmail, Яндекс, Mail. Почтовый клиент — это программа, в которой вы работаете с почтой: пишете, читаете и храните письма. Например, почтовые клиенты: Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat!

Процесс электронной передачи письма можно сравнить с работой традиционной почты. Сервер электронной почты ― это почтовое отделение. В него попадают письма, сортируются и отправляются в почтовые отделения получателя. Почтовый клиент ― это конверт, в который мы вкладываем письмо, а также указываем на нём адрес, имя отправителя и получателя.

Для приёма и отправки электронных сообщений используют несколько протоколов.

Сервер исходящей почты:

Порты SMTP:

Сервер входящей почты:

1. 1.

   POP3 — это протокол для получения электронных писем. Для чего нужен POP3? По протоколу POP3 (Post Office Protocol) можно связаться с удалённым сервером и загрузить сообщение на локальный почтовый клиент. При этом информация с сервера удалится. Обычно почтовые клиенты предлагают выбор — оставлять копии сообщений на сервере или нет.

   Порты POP3:

2. 2.

   IMAP (Internet Message Access Protocol). Что такое IMAP? Этот протокол похож на POP3, но отличается тем, что IMAP работает с почтой непосредственно на сервере. Всё чаще провайдеры советуют использовать именно его.

   Порты IMAP:

Сервисы для настройки корпоративной почты

Для создания почты организации используют два вида сервисов:

Создание почтового сервера ― сложный и затратный способ настройки. Он может подойти большим компаниям с тысячами пользователей. Подробнее об этом читайте в статье Что такое почтовый сервер и зачем он нужен.

Самый распространённый способ ― почта на домене. Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и G Suite.

REG.RU предоставляет бесплатную корпоративную почту Яндекс и Mail.ru после регистрации доменного имени. Также у Яндекс.Почты есть платная версия «Почта 360». Она отличается расширенным функционалом: больше пользователей, возможность видеосвязи, дополнительное место на Яндекс.Диске. Почта Gmail платная. Цена зависит от количества пользователей.

Далее подробнее рассмотрим положительные стороны 3-х популярных почтовых сервисов.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта ― сервис для написания, отправки и получения электронных писем от компании Яндекс. В бесплатной версии предлагается до 1000 пользователей.

Преимущества:

Google Workspace

Google Workspace ― это большой выбор облачных приложений Google для бизнеса. Он включает в себя: Google Документы, Таблицы и Презентации, Hangouts (мессенджер и звонки) и Google Calendar и другие сервисы Google.

Преимущества:

Mail.ru для бизнеса

Mail.ru для бизнеса ― это бесплатный российский сервис, который позволяет создать до 5000 адресов сотрудников на домене.

Преимущества:

Как подтвердить свой почтовый домен на Яндекс

1. 1.
   Откройте Яндекс.Коннект.
2. 2.

   Зарегистрируйтесь или войдите в ваш аккаунт Яндекс.

   Если вы попадаете на страницу Яндекс.Почты (старый интерфейс), вместо страницы Яндекс.Коннект, подтверждение и настройка домена происходит .

3. 3.

   Перейдите в раздел «Админка».

4. 4.

   Перейдите в раздел «Профиль организации» и выберите Домены:

   Доменная почта Яндекс вход

5. 5.

   Кликните Подтвердить домен:

6. 6.

   Подтвердите домен одним из предложенных способов. Рекомендуем воспользоваться самым простым и быстрым способом — верификация с помощью DNS.

Дальнейший процесс настройки услуги зависит от того, какие DNS-серверы прописаны для вашего домена. Вам может помочь статья: Как узнать, какие DNS-серверы прописаны для домена?.

Для домена прописаны ns1.reg.ru и ns2.reg.ru

Если для домена указаны ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, скопируйте значение TXT-записи и вставьте его в зону домена по инструкции: Настройка ресурсных записей DNS в Личном кабинете.
Затем вернитесь в админку Яндекса и нажмите Запустить проверку. После этого настройка завершится автоматически в течение 15-20 минут.

Если вы увидите сообщение о том, что нет MX-записи, проверьте, есть ли в ресурсных записях домена запись mx.yandex.net. с приоритетом 10.

Если запись отсутствует, добавьте ее по инструкции: Настройка ресурсных записей в Личном кабинете. Затем подождите 15-20 минут. Если в Яндекс.Коннект по-прежнему будет отображаться ошибка, свяжитесь с техподдержкой Яндекса.

Для домена прописаны ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru

Если для домена указаны ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, дальнейшая настройка происходит в панели управления хостингом.

Удалите все MX и TXT-записи. Также удалите А-запись для поддомена mail.вашдомен.ru и CNAME-запись, если она присутствует в списке ваших записей.

в панели ISPmanager:

в панели cPanel:

в панели Plesk:

Затем добавьте следующие ресурсные записи:

Сохраните изменения и дождитесь обновления ресурсных записей в течение 15-20 минут.

Для домена прописаны ns5.hosting.reg.ru и ns6.hosting.reg.ru

Если для вашего домена прописаны DNS-серверы ns5.hosting.reg.ru и ns6.hosting.reg.ru, для настройки Яндекс.Почты удалите и добавьте указанные выше ресурсные записи по инструкции: Как управлять зоной домена на сервере VPS?

Дождитесь обновления ресурсных записей в течение 15-20 минут.

Для домена прописаны другие DNS-серверы

Если для домена прописаны DNS-серверы, отличные от указанных выше, перейдите в редактор зоны домена (сайт, в котором обслуживается ваш домен) и добавьте ресурсные записи для работы Яндекс.Почты.

Чтобы узнать, какие записи нужно добавлять, перейдите к списку услуг, кликните по названию услуги «Яндекс.Почта для домена» и выберите пункт «Информация о ручной настройке сервиса».

Важно: Если вы недавно изменили DNS-серверы и после этого прописали ресурсные записи, почта для бизнеса Yandex сможет увидеть их не сразу, а когда обновятся DNS-серверы. После того как вы добавили записи, нажмите Проверить:

После того как вы добавили записи, нажмите Проверить:

Готово! После того как ресурсные записи обновятся, Яндекс.Почта будет готова к использованию. Как происходит управление доменной почтой и дальнейшие настройки описаны в статье Работа с Яндекс.Почтой.

Если услуга отображается на сайте REG.RU со статусом «Неактивен», а в Яндекс.Почте работает, воспользуйтесь информацией ниже: .

Если у вас возникли дополнительные вопросы по настройке Яндекс.Почты, обратитесь к справочным статьям Яндекса.

Добавить несколько корпоративных ящиков

Обычно любому сайту нужно несколько ящиков:

• admin@……. — используется для получения SSL сертификатов
• info@….. — ящик для обычной корреспонденции
• zakaz@….. — обычно туда заказы приходят и с него ставят SMS сигнал на мобильник
• manager@….. — для рассылки прайс-листов и т.п.

В Яндекс Почте можно создать много ящиков со своим названием, паролем и характеристиками.

Сейчас ведь Яндекс Почта переехала в Яндекс Коннект и поэтому процесс добавления ящика называется «Добавить сотрудника».

1. Открывайте https://connect.yandex.ru/portal/admin/ и выбирайте сверху нужный домен.
2. Добавляйте внизу нового сотрудника — это и будет новый корпоративный ящик на почте Яндекса.

Хоть и запутанно стало, но тоже не особо сложно.

Войти в доменную почту Яндекс

Для входа в почту созданную для корпоративного аккаунта можно использовать 3 основных способа:

• Сайт Яндекс.Почты. Для этого достаточно войти на сайт mail.yandex.ru после чего ввести логин и пароль. Однако, для того, чтобы использовать почту в полной мере понадобиться в Яндекс.Паспорте подтвердить учетную запись через мобильный телефон;
• Мобильное приложение Яндекс.Почты;
• Другие сервисы. Сюда включается Outlook или Bat, для подключения которых нужно будет ввести специальные данные.

Для сбора писем в Outlook понадобиться подключиться через:

• Способ связи: imap;
• Для получения почты: imap.yandex.ru;
• Соединение: SSL;
• Порт: 993;
• Для отправки почты: smtp.yandex.ru;
• Соединение: SSL;
• Порт: 465.

Заключение

Яндекс.Коннект и его доменная почта позволяет организациям, имеющим свой сайт повысить доверие клиентов, так как все сотрудники будут использовать собственный аккаунт вида @site.ru. Также его использование дает следующие преимущества:

• Нет необходимости приобретать отдельные сервера для хранения почты в любых объемах;
• 30 Гб диска для команды и удаленной работы;
• Бесплатная CRM-система;
• Система управления доменом. Благодаря ему можно легко менять записи домена и подключать новые сервисы и все из одного аккаунта;
• Возможность создавать e-mail рассылку, которую не заблокируют сервисы отправки писем.

Особой популярностью сервис пользуется за счет отсутствия абонентской платы, так как, например, стоимость в Google для одного пользователя составит от 5 долларов США.

Как создать Яндекс почту для бизнеса, инструкция

Перед тем, как мы будем создавать бизнес почту, у вас должен быть сайт и заранее авторизуйтесь в почтовом сервисе Яндекса. Далее переходите по этой ссылке на сервис – «business.yandex.ru/mail».

В открытом окне нажмите кнопку «Подключить». Подключение бизнес почты можно сделать бесплатно или использовать платный тариф за 129 рублей в месяц. При платном тарифе у вас не будет рекламы, появится поддержка в чате и не будет ограничений на создание почты.

После входа на сервис, вводите имя домена, например, «asonin.ru» и нажимаете кнопки «Принять и подключить» либо «Добавить домен».

Обязательно пройдите подтверждения домена, который подключен. Вам нужно подтвердить на него права, например, добавить мет-тег в раздел сайта /head далее нажать кнопку «Проверить».Когда домен будет проверен, вы сможете настроить DNC-записи для домена. Их настраивают в Яндекс коннекте, где был привязан домен и в вашем хостинг провайдере. Подробная инструкция по настройке DNS-записей можете посмотреть здесь «yandex.ru/support/connect/dns/mx.html».

Делайте так, как там написано. На обновление почтового ящика может уйти примерно 72 часа, поэтому немного подождите.

О корпоративной почте

Яндекс Почта (ЯП) — бесплатный сервис для организации почты домена. Сейчас он входит в состав Яндекс.Коннект. Компаниям лучше всего создавать отдельные корпоративные ящики. Таким отправителям обычные пользователи доверяют больше, чем письмам с личных адресов. Например, dasha@cosmeticcompany.ru будет восприниматься гораздо лучше, чем dasha@yandex.ru — последнее будет похоже уже на спам.

Причем рассылки с личных ящиков принимаются за спам и сервисами почтовых служб. Они не доверяют таким отправителям, блокируют письма. В итоге читатель получит ваше сообщение либо в папке «Спам», либо не увидит его совсем.

Другие преимущества корпоративной почты:

• красивый адрес с названием компании;
• каждый сотрудник имеет свою почту внутри компании;
• поддержание имиджа и статуса фирмы.

Почта со своим доменом – вопросы спама

По сути, почта с доменом, который был выбран в интересах той или иной структуры, будет работать настолько хорошо, насколько качественный провайдер хостинга был выбран. Другими словами, чем ответственнее будет владелец серверного оборудования, на котором будут храниться данные переписки, тем эффективнее и надежнее будет ежедневная работа инструмента бизнес-коммуникации.

Естественно, что порог ответственности намного ниже на бесплатных сервисах, где все услуги чаще всего предоставляются «как есть», что называется, на страх и риск самого пользователя. При этом корпоративный пользователь должен быть готов не только к тому, что он не потратит ни копейки на содержание своей почты, но и к тому, что время от времени, весь почтовый сервис окажется в «лежачем» состоянии, а работа офиса будет периодически вставать из-за невозможности принять или отправить корреспонденцию.

В случае с корпоративной почтой, бесплатное точно не бывает хорошим. Просто потому, что всегда требует обеспечения немалой аппаратной мощности на обработку всех данных, использование сертифицированного программного обеспечения и оплату труда квалифицированных специалистов, которые нужны не только для того, чтобы внимательно следить за состоянием всей корпоративной электронной сети. Требуется также обучение работников технической поддержки, которые всегда готовы ответить на все вопросы своих пользователей.

Без всякого сомнения, одним из главных игроков рынка телекоммуникационных услуг в России сегодня можно считать компанию ООО «Тенденция», которая функционирует на территории РФ с момента зарождения такого понятия как «корпоративная почта», за долгое время работы компании на рынке удалось не только максимально отладить бизнес-процессы, научиться эффективно взаимодействовать с клиентом, но и обрести репутацию по-настоящему надежного партнера, которому можно доверить не только работу с мелкими организациями, но и с достаточно видными представителями бизнеса, которые уже давно работают не только на федеральном, но и на мировом уровне.

Какие преимущества предоставляют коммерческие телекоммуникационные компании, для организации почты с доменом?

• Использование только лицензионного ПО, в том числе и лицензионные анти-спам системы;
• Многократное архивирование данных при помощи нескольких DNS-серверов;
• Всестороннюю техническую поддержку, где каждый клиент может получить квалифицированную консультацию по вопросам работы корпоративной почты или подробное руководство к тем или иным действиям;
• Клиент всегда самостоятельно может выбрать функционал своей почты, предпочитая либо минимальный набор инструментария, либо максимум возможностей для еще более эффективной работы;
• Полная конфиденциальность информации. Коммерческие телекоммуникационные компании, в том числе и ООО «Тенденция» никогда не сотрудничают с представителями внутренних органов и ни в коем случае не будут раскрывать данные личной корпоративной переписки третьим лицам.

Таким образом, работа с профессионалами имеет намного больше преимуществ, чем с компаниями, которые предоставляют услугу корпоративной почты исключительно как «побочный» продукт своей деятельности, уделяя минимум внимания функционалу и качеству, имея единственным мотивом своей работы – привлечь еще хоть сколько-нибудь людей для расширения аудитории пользователей-потребителей контекстной рекламы.

Что такое и для чего нужно создавать

Потребность в личном электронном ящике остро возникает в случае наличия какого-нибудь бизнеса. В других случаях такой ящик тоже будет нелишним.  Ведь каждый человек желает быть уникальным и чем-то отличаться среди других людей.

Преимущества электронного ящика со своим собственным ресурсом довольно много. Чуть ниже будут перечислены несколько самых основных фактов.

Корпоративный ящик будет выгодно выделяться среди электронных адресов конкурентов. Очень «мозолят глаза» окончания mail.ru, gmail.ru, yandex.ru и прочие домены

Они уже не так ярко привлекают внимание.
Если владелец такого электронного ящика сделает свой сайт довольно успешным и известным, то множество поклонников обратят своё внимание на такую почту. А это, в свою очередь, привлечет ещё больше внимания.
Хорошее впечатление о хозяине такой почты просто гарантировано

Ведь к человеку, у которого есть ящик со своим ресурсом, обычно, формируется больше доверия, чем к другим.

Пожалуй, самое главное и волнительное в создании электронного ящика со своим доменом — это выбор самого имени. Естественно, это личный выбор пользователя. Также это творческое, индивидуальное дело. Но всё-таки существует ряд советов, которых желательно придерживаться при  создании имени.

Имя должно быть каким-нибудь осмысленным словом (фразой), а не беспорядочным набором символов.
При подборе имени самого ящика и имени ресурса важно учесть такой фактор, как созвучность имен. Следует проговорить оба имени, и если название звучит вполне себе приятно для слуха, можно остановить свой выбор.
Имя должно включать латинские символы.

Как создать доменную почту Яндекс

Для того, чтобы создать доменную почту Яндекс потребуется посетить сайт https://connect.yandex.ru и войти в свою учетную запись.

После этого нажимаем на кнопку «Попробовать» и вводим адрес домена, который необходимо подключить.

Как только домен будет подключен понадобиться, подтвердить права на него, что можно сделать аналогично, как и в случае с Вебмастером, через:

• HTML-файл. Что очень удобно, если есть доступ к хостингу. Для подтверждения достаточно добавить файл в корневую папку сайта и нажать на Запустить проверку;
• Метатег. В этом случае достаточно добавить небольшой элемент HTML в шапку сайта;
• DNS. Наиболее надежный способ, подразумевающий под собой создание TXT записи в домене, что сможет подтверждать проверку в будущем, даже если полностью сменить файлы сайта.

После прохождения проверки потребуется подтвердить отправку писем с серверов Яндекса, что можно сделать лишь через добавление MX-записи. Запись должна содержать следующие данные:

• Значение: mx.yandex.net;
• Приоритет: 10;
• Имя домена: @. В некоторых случаях понадобиться указать полное название домена или же оставить поле пустым.

Как только условие будет выполнено в течение нескольких минут можно будет увидеть соответствующий знак, подтверждающий возможность использования корпоративной почты.

Как прочитать письма на доменной почте

Нажимаете в левой панели «Почтовые ящики», выделяете и нажимаете «войти».

Затем выбираете «доп. приложения», затем нажимаете «почтовый клиент».

Открывается программа почтовый клиент – raundcube, здесь вы можете прочитать письма на доменной почте, как в обычном ящике.

Здесь же вы увидите, что письма рассортированы на:

• Входящие
• Черновики
• Отправленные
• СПАМ
• Корзина.

       Так же как и на обычной бесплатной почте, вы сможете сохранять письма, удалять, отправлять в СПАМ, ну и, конечно, ознакомиться с письмами на вашей доменной почте.

Заключение

       В статье рассмотрено пошаговое создание доменной почты, как найти почту на вашем хостинге и прочитать письма, приходящие на доменную почту. Я надеюсь, что вы поняли,  зачем вам почта на домене.

       По совести говоря, я сам долго не понимал, зачем она нужна, и долго не мог прочитать письма, адресованные мне. Разобрался я, разберётесь и вы. Это не так уж и сложно, как выяснилось.

       Всего вам наилучшего.

Настраиваем MX-записи

MX-запись отвечает за доставку почты на ваш ящик. Если она не настроена, вы не будете получать никаких писем.

Обратите внимание! В первую настройку нужно дождаться, пока изменения вступят в силу. Обычно обновление происходит быстро, но может затянуться до 72 часов

В это время почта не поступает на ящики.

Вводите параметры правильно. При каждом изменении этой записи будут перебои с доставкой. Предупреждайте других пользователей, что некоторые письма, возможно, потребуют повторной отправки в определенный период.

Зайдите на сайт регистратора.
Откройте редактор DNS-записей по нужному домену.
Найдите MX-записи.
Удалите все значения.
Создайте новую запись со следующими параметрами:
Поддомен: @ или пусто (зависит от регистратора).
Значение: «emx.mail.ru.»

Обратите внимание: адрес обязательно прописывать с точкой, за исключением тех случаев, когда сервис автоматически ее подставляет.
Приоритет: 10. У некоторых регистраторов другая шкала приоритетов

Вы можете поставить другой высокий приоритет, не равный отрицательному числу.

О статусе проверки вы получите письмо на почту. Дополнительно можно отслеживать его в личном кабинете.

Правильно выбрать домен на почту – половина успеха

По мнению опытных специалистов, история сети Интернет видела только несколько пиковых всплесков повышенного ажиотажа на национальные домены. В то самое время, когда наиболее универсальные доменные зоны, типа: «.com», оказались уже не способны вмещать на своей территории огромное количество желающих зарегистрировать свой адрес, на мировую виртуальную арену вышли национальные доменные зоны. Как показала практика, решение зарегистрировать свой сайт в национальной доменной зоне оказалось далеко не всем одинаково полезно.

Суть в том, что почта со своим доменом в обязательном порядке должна иметь буквенный адрес из символов, которые находятся в одном и том же алфавите. И, поэтому, если представители стран, в которых говорят на языках романо-германской группы, не ощущают никаких неприятностей от того, что используют свои национальные доменные зоны, то братья славяне и арабский мир, вынуждены или перекодировать названия своих сайтов – что не очень удобно. Или мириться с суровой реальностью и подбирать для себя эквиваленты с использованием букв латинского алфавита.

Поэтому, одним из условий успешного подключения корпоративной почты будет еще и правильный выбор доменной зоны для основного сайта, в противном случае, на благополучный исход дела лучше не надеяться.

Настраиваем SPF-запись

Настройка почты для домена на Mail ru еще включает в себя редактирование SPF-записи. Она позволяет определить, что письмо пришло действительно от отправителя, а не от его подделки. Уменьшается риск попадания в папку «Спам».

1. Откройте сайт регистратора. Выберите нужное доменное имя и перейдите к его DNS настройкам.
2. Откройте редактор TXT-записей.
3. Создайте новую со значением: v=spf1 redirect=_spf.mail.ru. Уточните в инструкции регистратора, нужны ли кавычки.
4. Если вы используете свои серверы, пропишите другую запись: v=spf1 ip4: a mx include:_spf.mail.ru ~all. Вместо укажите IP-адрес сервера.

Как настраивают почту «Яндекса» для домена?

Чтобы подключить почту «Яндекс» для своего существующего домена, следует выполнить несколько простых шагов:
— Авторизоваться на нашем сайте, отправиться в раздел доменов.
— Выбрать домен, к которому вы хотите подключить почту, и кликнуть на него.
— Перейти во вкладку «Почта и сервисы для бизнеса».
— Перевести бегунок, расположенный около пункта с «Яндексом», в позицию «ON», чтобы включить почту на домене. Затем вы попадете на сайт почты «Яндекс». Там можно найти все инструкции, необходимые для доказательства прав на владение доменом.
— Авторизоваться в сервисах «Яндекс» для сохранения данных обо всех подключенных услугах в аккаунте.

Дальнейшая процедура подключения почты домена зависит от используемых серверов DNS. Если вы пользуетесь бесплатными ns1.reg.ru и ns2.reg.ru от REG.RU, то вся требуемая информация будет перенесена автоматически. Услуга заработает сразу после проверки прав на домен «Яндексом». Если вы пользуетесь другими DNS-серверами, то все данные придется переносить вручную. Информацию, которая необходима для того, чтобы в «Яндексе» проверили домен, можно получить в разделе «Информация для ручной настройки сервиса», который располагается в панели управления услугой. После этого почта для домена заработает.

Если у вас еще нет домена, «Яндекс» не подключен, то воспользуйтесь услугами REG.RU. Вы сможете выбрать любое свободное имя в интересующей доменной зоне. Бесплатная почта Yandex на существующем или новом домене – это далеко не все, что вам может предложить REG.RU.

Что такое доменная почта

       Если коротко ответить на вопрос, что такое доменная почта, то доменная почта – обычный почтовый ящик, 

но созданный от имени вашего сайта. Доменная почта – это почта, созданная на  том же хостинге, что и ваш сайт. В название доменной почты включено в название вашего сайта.

Адрес моего сайта, например, vladimirvitsyn.ru.  Один  из почтовых ящиков носит название –admin@vladimirvitsyn.ru.

Так как ваши домен и хостинг платные, то и почта это получается платной, в отличие от личных почтовых ящиков на  mail.ru, inbox.ru,  gmail.com. и на других. В этом основное отличие доменной почты от бесплатной.

А зачем вам почта на домене, то это совсем просто:

• Имя вашего блога в адресе почты оказывает положительное влияние на поисковые системы. Письма, отправленные с доменной почты, гораздо реже попадают в СПАМ. Для поисковых роботов такая почта считается более надёжной.
• в глазах подписчиков возрастает и ваш авторитет как профессионала. Правда, если подписчик сам в разбирается в подобных вопросах.
• Доменная почта – это ваша фирменная почта,
• т.к. в её названии есть имя вашего сайта. Подписчик, получив ваше письмо от имени сайта, скорее всего, заинтересуется не только полученным письмом, но и самим сайтом. Получается, что доменная почта может прорекламировать дополнительно ваш сайт.

И выходит, что вам почта на домене нужна, особенно, если вы заняты рассылками. Поэтому расскажу,  как создать и настроить доменную почту.

Итог

Для того, чтобы определить подходящий вариант для создания
доменной почты для своей компании можно использовать сводную таблицу ниже.

Параметр	Яндекс	Mail.ru
Стоимость	Бесплатно	От 5,4 $ за пользователя	Бесплатно
Удобство интерфейса	+	+	+
Удобство интерфейса управления	+	—	+
Дополнительные преимущества в виде сервисов (диск, документы и другие)	+	+	—
Наличие удобной мобильной версии почты	+	+	+
Возможность использовать данный аккаунт в рабочей среде	+	—

В качестве рекомендации для небольших компаний можно попробовать почту mail.ru или Яндекс, что позволит упростить управление и сэкономить средства на создании и использовании доменной почты.

В случае со средними предприятиями лучше всего подойдут
Яндекс и Google, имеющие
большой функционал при работе в команде, а также диск для хранения документов.

Крупным компаниям с высокими требованиями к защите данных и управлению правами доступа лучше всего подойдет G Suite, позволяющий не только повысить безопасность, но и упростить работу групп сотрудников.

Подписывайтесь на наши социальные сети