6 способов использовать microsoft office бесплатно

Совместное редактирование в режиме реального времениReal-time co-authoring

Одновременно в документе может работать несколько человек.More than one person can work simultaneously in a document. В Word для интернета и Word 2016 присутствие в режиме реального времени позволяет увидеть, где ваши соавторы работают в документе, чтобы не создавать конфликтов при редактировании, а также видеть изменения по мере их создания.In Word for the web and Word 2016, real-time presence helps you see where your co-authors are working in the document so that you don’t create conflicts as you edit, and you can see changes as they’re being made. Word 2013 поддерживает одновременный редактирование, но нет указания на присутствие, и изменения не могут быть видны несколькими авторами, пока документ не будет сохранен.Word 2013 supports simultaneous editing, but there is no presence indication, and changes can’t be seen by multiple authors until the document is saved. Дополнительные новости о совместном работе в режиме реального времени см. в публикации «Что нового в Word для интернета», а также в совместной работе с документами Word с совместной разработкой в режиме реального времени.To learn more about real-time co-authoring, see What’s new in Word for the web and Collaborate on Word documents with real-time co-authoring.

Алгоритм работы с Microsoft Office Online

Найти ссылку на программу можно на официальном сайте. Для работы нужен аккаунт «Майкрософта», который имеется у каждого владельца ПК. Он создается на этапе установки операционной системы и первичной авторизации.

Аккаунт может отсутствовать у пользователей устаревших ОС, например, Windows XP. В этом случае дополнительно проходят регистрацию.

Создание документа

В начале работы с новым файлом выполняют следующие действия:

  1. Открывают главную страницу сервиса. Пролистав ее вниз, пользователь видит кнопки перехода к офисным программам.
  2. Нажимают на значок нужного приложения. Указывают номер телефона или электронный почтовый адрес. При отсутствии аккаунта регистрируются в системе.
  3. Нажимают кнопку Next. Открывается поле для ввода пароля. Указывают комбинацию символов, используемую для входа в операционную систему ПК.
  4. Нажимают кнопку «Войти». Подтверждают принадлежность авторизационных данных пользователю. Открывается страница с шаблонами и макетами. Здесь присутствует кнопка создания нового файла. После нажатия на нее открывается страница нового документа.

Создание документа в Word Онлайн.

Открытие файла

В этом случае алгоритм работы будет тем же, что и при создании документа

Однако на странице с макетами обращают внимание на меню, расположенное в левой части окна. Здесь присутствует список объектов, созданных ранее или загруженных из «облачного» хранилища

После нажатия на плитку запускается стандартный текстовый редактор, с помощью которого вносят правки в документ.

Обработка шаблонов

Сервис предлагает обширный список готовых макетов. Некоторые из них отличаются от присутствующих в установочной версии редактора. С шаблонами работают так же, как и с другими файлами.

Для этого выполняют следующие действия:

  1. На главной странице находят нужный макет. Нажимают на плитку. Запускается шаблон, в который можно вносить изменения.
  2. Правят текст, заключенный в квадратные скобки.

Шаблоны облегчают выполнение рутинных задач – создание рабочих графиков, формальное поздравление партнеров или коллег.

Функция «Общий доступ»

Эта опция заставляет пользователей переходить от стандартной к онлайн-версии программы.

Общий доступ настраивают так:

  1. После завершения набора текста находят соответствующую кнопку в верхней части окна.
  2. В открывшемся поле вводят электронные почтовые адреса лиц, которые получат ссылку на файл. Здесь можно напечатать краткий комментарий или создать сопроводительное письмо.
  3. В новом окне настраивают параметры доступа. Другие пользователи могут просматривать или редактировать файл. Здесь ставят пометку, нужен ли получателю ссылки аккаунт «Майкрософта».
  4. Нажимают клавишу «Поделиться». Для получения ссылки в текстовом формате переходят в левое меню. Нажимают кнопку «Создать». Копируют текстовые варианты ссылок для просмотра и копирования (они будут разными).

Переход к онлайн-версии через функцию «Общий доступ».

Редактировать Ворд онлайн в Zoho Docs

Следующий онлайн сервис https://www.zoho.com/writer/ не является таким же удобным, как Яндекс и Mail.ru по той причине, что в нём частично отсутствует русский язык. Тем не менее его вполне можно применять как альтернативу для открытия, редактирования и просмотра текстовых файлов Word. В нём есть возможность не только изменять или дополнять такие файлы, но и хранить их, а также раскладывать по папкам и упорядочивать по фильтрам, создавая своё рабочее пространство. Для того чтобы начать им пользоваться, нужно выбрать версию для одного человека и пройти простую регистрацию.

  1. Выберите справа в окне пункт «Zoho Docs (for individuals)»;
  2. Введите логин, почту и пароль (подтверждение почты не требуется);
  3. После загрузки рабочего пространства меню слева можно выбрать необходимые действия: создать или загрузить файл Ворд;
  4. Выберите пункт «Загрузить», чтобы работать в редакторе с готовым файлом. В центре окна нажмите ещё раз кнопку «Загрузить» и выберите файл на компьютере и подтвердите загрузку файла;
  5. Ваш документ появится в списке документов Zoho. Выберите его, чтобы он открылся в новом окне.

После редактирования файла им можно будет поделиться в разных других онлайн-сервисах. Чтобы скачать изменённые Word на своё устройство, нажмите на кнопку «Download» вверху на панели.

Видеоинструкция

Как использовать онлайн редактор Ворд и его аналоги — об этом подробно рассказано в данном видеоролике.

Word Online

На главной странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны, а также ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но несложен для понимания.

Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, на котором у каждого пользователя есть бесплатные 5 ГБ.

В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:

  • «Recent» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
  • «Pinned» — закреплённые. Это удобная штука для сохранения отдельных объектов в списке избранных. Чтобы закрепить документ, нажмите на значок «Add to pinned» возле его имени.
  • «Shared with me» — документы других пользователей, к которым вам предоставили доступ.

Чтобы создать новый файл в Ворд Онлайн, нажмите на кнопку «New Blank document». Откроется чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.

Редактор сервиса имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Однако основные возможности для работы над текстом он поддерживает.

Здесь вы можете:

  • Создавать текстовые документы любого объёма.
  • Выбирать шрифт, размер букв, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), изменять цвет текста, добавлять обводку.
  • Вставлять списки, в том числе многоуровневые.
  • Добавлять таблицы и рисунки.
  • Нумеровать страницы.
  • Настраивать отступы, поля и ориентацию листа.
  • Добавлять оглавления, сноски.
  • Писать комментарии к тексту в режиме рецензирования.
  • Проверять текст на ошибки.
  • Переименовывать файлы, сохранять их на компьютер в формате Word, ODT или PDF.
  • Распечатывать страницы.

Одна из ключевых возможностей Word Online — предоставление общего доступа к файлам. Это можно сделать двумя способами:

  • Создать ссылку или пригласить пользователя по электронной почте.
  • Разместить документ на сайте через HTML-код.

Чаще всего пользователи применяют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить к редактированию документа одного человека, а от других пользователей файл должен быть скрыт. Для этого:

  1. Раскройте меню «Файл», нажмите на пункт «Общий доступ» и выберите «Предоставить доступ другим людям».
  2. Введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ.
  3. Нажмите кнопку «Send».

Если вы желаете, чтобы другой человек мог читать текст, но не мог его редактировать, то перед отправкой приглашения измените режим доступа. Нажмите на кнопку «Anyone with the link can edit» («Любой пользователь со ссылкой может редактировать») и уберите отметку с опции «Allow editing» («Разрешить редактирование»).

Убедитесь, что после отключения разрешения документ имеет статус «Anyone with the link can view» («Любой пользователь со ссылкой может просматривать»). После этого нажмите на кнопку «Send».

Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, однако эти возможности доступны только пользователям премиум-тарифов OneDrive, которые не работают в России.

Кнопка «Copy link» в этом же окне создаёт ссылку для общего доступа без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ (в зависимости от того, какой статус вы установили) может каждый, кто имеет эту ссылку, а не только конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.

Word Online также позволяет скачивать документы. Файл с набранным текстом можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word после 2007 года), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).

Word Online на Яндекс.Диске

Если у вас есть аккаунт на Яндексе, то можно не регистрировать учётную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.

Как это сделать:

  1. Откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
  2. Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ».

Созданные документы сохраняются на Яндекс.Диске. Вы можете скачать их на жёсткий диск компьютера или предоставить к ним доступ с помощью публичной ссылки.

Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы без труда сможете написать и распечатать доклад или реферат с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения всё же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию не с первого листа, изменить формат номера или вставить диаграмму.

Платные онлайн-редакторы

Платные пакеты бывают двух видов: с бессрочной и продлеваемой лицензией. В первом случае пользователь платит разработчикам один раз и получает доступ к сервису без временных ограничений. Если лицензию нужно продлевать, то и оплачивать доступ к приложению придется при каждом продлении.

ONLYOFFICE Docs

Онлайн-редактор для работы с документами, таблицами, презентациями, подходит для создания профессиональных электронных таблиц и сложных презентаций.

Список поддерживаемых форматов внушительный: DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PDF, TXT, RTF, HTML, EPUB, CSV. Он также совместим с OOXML.

После заполнения регистрационной формы клиент получает доступ к облачному редактору бесплатно на 180 дней. Этого времени хватит, чтобы протестировать возможности сервиса.

Дальнейшее использование платное. Разработчики предлагают несколько тарифных планов для домашнего и коммерческого использования.

ZOHO Writer

Текстовый редактор, которым можно пользоваться после регистрации и создания учетной записи. Есть две версии: бесплатная и платная.

Интерфейс лаконичный, ничего не отвлекает от работы с текстом. В верхней строке минимум кнопок. «Создать», «Файл», «Просмотр» — только основные опции.

Инструменты для работы с файлами скрыты в левом меню, но доступны в один клик. При выделении слова или текста всплывает панель с основными кнопками для форматирования: сворачивается она автоматически.

Продумано и совместное редактирование. Каждый автор устанавливает разрешения: чтение, комментирование, редактирование (по аналогии с Google Документами).

Пользователю необязательно открывать весь документ – можно открыть его часть. Ничего подобного в других облачных редакторах нет. В Zoho Writer доступна синхронизация документов через Dropbox.

В бесплатной версии есть ограничения, в том числе по количеству пользователей в коллективной работе с документом. В платной версии больше возможностей, но для тестирования возможностей хватит и бесплатного варианта.

Открыть документ редактора Ворд онлайн с помощью Google Docs

По мнению многих пользователей, этот бесплатный продукт является лучшим. В нем можно создавать и редактировать объекты Word, к тому же он работает с форматами .doc и .docx. У него простой интерфейс, так что даже пользователь с минимальным запасом знаний быстро разберется. Функционал широкий, в редакторе масса инструментов для форматирования текста, исправления ошибок в режиме реального времени, вставки изображений, конвертирования и экспорта документов в другие расширения.

Принцип работы с Гугл Docs будет такой:

  • заходите на сайт;
  • среди имеющихся форматов, которые расположены в верхнем меню, выбираете интересующий вас;
  • левым кликом мышки активируете вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (то, что выберете);
  • в новом окошке с перечнем доступных для просмотра, изменения файлов, можно открыть любой левым кликом мыши;
  • для создания нового Ворд объекта, следует нажать на значок «+» в нижнем углу с правой стороны;
  • будет открыто меню с инструментами редактирования, такими же, как в локальном выпуске продукта;
  • объекты сохраняются автоматически, для скачивания следует нажать «Файл/Скачать как» и найти в списке нужный формат.

Возможности ресурса

На сайте Гугл Документы есть не только стандартные возможности, здесь имеются различные интересные и полезные дополнительные опции. Например, «Совместный доступ» – с его помощью легко отредактировать Word online одновременно с другими юзерами, сделать индивидуальную ссылочку или открыть доступ.

  • Совместное пользование активируется нажатием на вкладки «Файл/Совместный доступ», после вводится наименование вашего текстового проекта и во втором окошке указываются email юзеров, которые будут участвовать в работе с документом;
  • Для получения ссылки на публикацию, следует открыть разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окне найти «Опубликовать», в автоматическом режиме будет составлена ссылка. Ее можно копировать, брать для размещения на других сайтах;
  • Для настройки параметров доступа открываете соответствующий блок, который находится в углу сверху, с правой стороны, в новом окне тапаете по вкладке «Расширенные» и в «Уровнях доступа» кликаете «Изменить», а после этого выбираете уровень защиты.

Полезный контент:

  • Текстовый редактор онлайн: лучшие сервисы
  • Программа для изменения видео формата
  • Найти Андроид устройство через Google и что для этого нужно?
  • Формат heic, чем открыть, что это такое?

Бесплатные онлайн-редакторы

У этих программ открытый код, пользователь за них не платит. Некоторые сервисы доступны пользователям без регистрации, в других регистрация обязательна.

Google Документы

Самый популярный онлайн-редактор, золотой стандарт работы с текстами, презентациями, другими типами документов. В сервисе доступен полный набор рабочих инструментов:

  1. Шрифты.
  2. Форматирование.
  3. Линейки.
  4. Вставка ссылок.
  5. Работа с картинками.
  6. Автосохранение.
  7. Совместный доступ.

Есть современные шаблоны для создания резюме, ведения деловой переписки, подготовки докладов.

Документы можно редактировать параллельно с другими пользователями, у которых есть доступ, просматривать историю изменений, переводить на другие языки.

Можно нарисовать рисунок и вставить математические формулы прямо в редакторе – в других сервисах эти опции недоступны.

Google Документы поддерживают форматы DOCX, RTF, PDF, HTML, TXT, EPUB, ODT и синхронизируются с учетной записью в Google.

С сервисом можно работать в режиме офлайн, если используется браузер Chrome. Можно настроить интеграцию с Google Drive, чтобы все документы сохранялись еще и на диске.

Microsoft Word online

Сервис от Microsoft – это привычный Word, работающий в облаке. В онлайн-версии доступны все те же инструменты и функции, что и в локальной программе. Разработчики добавили возможность совместного редактирования.

Проверка правописания в сервисе проигрывает аналогичной опции в Google Документах. Пользоваться редактором могут только зарегистрированные пользователи. Для регистрации нужно создать учетную запись в Microsoft и подтвердить ее.

Форматы, доступные для скачивания: PDF, ODT, DOCX.

Работать с текстовым редактором можно только при наличии интернета, а вот открывать файлы можно в других программах, например, MS Office, Pages. Единственное условие – они должны храниться в One Drive. Также возможна интеграция и сохранение документов на Яндекс.Диске.

OpenOffice Writer

Софт для работы с текстами с открытым кодом. Пользователи могут скачать его на компьютер или использовать в браузере без установки. Приложение подходит для работы с любыми документами Microsoft Word.

Им часто пользуются для набора рукописей, отчетов, объемных документов. Пользователь может создать свои шаблоны, загрузить готовые из хранилища. Автозаполнение сокращает время набора.

Недостаток – поиск по документу, таблицы, справка и другие полезные функции открываются в новых окнах. Это непривычно, в первое время отвлекает. Изменить масштаб документа невозможно: привычные для «Ворда» комбинации в этом приложении не работают.

История

Сервис Office Web Apps впервые был показан в октябре 2008 года на конференции PDC 2008 в Лос-Анджелесе. Крис Капоссела, старший вице-президент бизнес отдела Microsoft, представил Office Web Apps как пакет облегчённых версий приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote, который позволяет создавать, редактировать и обмениваться документами Office через обычный браузер. Согласно его словам, Office Web Apps призван стать доступной частью Office Live Workspace. Было анонсировано, что Office Web Apps будет работать посредством как и AJAX, так и Silverlight, однако второе будет необязательно. Стивен Элоп, президент бизнес отделения Microsoft, сказал, что предварительная версия Office Web Apps станет доступна в течение 2008 года. Однако предварительная версия была выпущена только в сентябре 2009 года.

13 июля 2009 года на конференции WPC в Новом Орлеане впервые были продемонстрированы возможности Office Web Apps. Дополнительно было заявлено, что получить доступ к Office Web Apps можно будет тремя путями: через Windows Live (вместо раннее анонсированного Office Live Workspace), или через Microsoft SharePoint и Microsoft Online Services для бизнес-пользователей. Но бета-тестеры Office 2010 не получили доступ к Office Web Apps в обещанное время — было сказано, что доступ будет открыт в течение августа 2009 года. Однако в августе представитель Microsoft сказал, что релиз предварительной версии Office Web Apps задерживается, а продукт не будет доступен до конца августа.

Microsoft официально представила предварительную версию Office Web Apps 17 сентября 2009 года. Office Web Apps был доступен только для выбранных тестеров через сервис OneDrive (в то время Skydrive). Финальная версия Office Web Apps стала доступна для пользователей 7 июня 2010 года через Windows Live Office.

22 октября 2012 года Microsoft обновил Office Web Apps — появилась функция совместного редактирования, улучшилась производительность и появилась поддержка тактильных сенсоров.

6 ноября 2013 года Microsoft анонсировала такие функции, как совместное редактирование в реальном времени и авто-сохранение в Word (заменяющее кнопку сохранить).

В феврале 2014 года Office Web Apps перетерпел ребрендинг — он был преобразован в Office Online и стал частью других веб-сервисов Microsoft, включая Календарь, OneDrive, Outlook.com и Люди. Microsoft уже предпринимал попытку объединить все онлайн-сервисы под брендом Windows Live в 2005 году (по образцу с Xbox Live). Однако в связи с грядущим релизом Windows 8 и увеличением надобности облачных сервисов, Microsoft решила отказаться от бренда Windows Live, чтобы сделать акцент на том, что теперь данные сервисы включены в состав Windows и не являются просто дополнениями. Бренд Windows Live также критиковался за то, что он включал в себя все больше несвязанных сервисов.

В ноябре 2014 года Office Online приобрел функцию онлайн чата для совместных документов. В апреле 2015 года была добавлена интеграция с облачным сервисом Dropbox.

Просмотр файлов Office в общих папках и на веб-сайтах с использованием Online Viewers на сервере Office Online ServerHow Office Online Server enables users to view Office files in shared folders and websites by using Online Viewers

Функция Online Viewers позволяет просматривать файлы Excel, PowerPoint и Word, хранящиеся на веб-серверах или в общих папках организации, с помощью веб-браузера. При этом для просмотра файлов Office пользователям не нужно открывать отдельное приложение. Кроме того, для работы с Online Viewers не требуется установка Office на компьютеры пользователей. Кроме того, Online Viewers автоматически создает код, необходимый для связывания или встраивания URL-адреса на веб-странице. Кроме того, вы можете использовать эту функцию как в интрасети, так и в Интернете.Online Viewers enable users to use a web browser to view Excel, PowerPoint and Word files that are stored on web servers or shared folders in an organization. Users can conveniently view Office files in a web browser without having to open a separate application. In addition, Online Viewers do not require Office to be installed on users’ computers. Online Viewers also generate the code that is required to link or embed the URL inside a webpage. You can use Online Viewers within your Intranet, or on the Internet.

Office Online Server предоставляет страницу с адресом http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx, с помощью которой можно формировать ссылки на опубликованные документы по их UNC-пути или URL-адресу. Когда пользователь щелкает сформированный URL-адрес, функция Online Viewers извлекает файл из указанного расположения в Office Online Server и отображает его с помощью Office Online. Пользователи могут просматривать файлы Word, Excel и PowerPoint непосредственно в браузере, не используя функции Office. При этом сохраняется форматирование и макет документов в Word, поддерживаются функции сортировки и фильтрации данных в Excel, а также анимации в презентациях PowerPoint. Однако помните, что с помощью Online Viewers вы можете только просматривать файлы, но не редактировать их. Кроме того, Online Viewers не поддерживает открытие файлов, для которых требуется проверка подлинности.Office Online Server provides a page at the address http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx that you can use to generate links to publicly available documents that have UNC or URL addresses. When a user selects a generated URL, Online Viewers enable Office Online Server to get the file from its location and then render it by using Office Online. The user can view the Word, Excel, or PowerPoint file in a browser with Office features intact. Formatting and layout in Word documents are preserved, data in Excel workbooks can be filtered and sorted, and animations play in PowerPoint presentations. However, be aware that Online Viewers allow users to view but not edit files, and Online Viewers can’t open any files that require authentication.

Подробнее о функции Online Viewers см. в статье, посвященной .You can find more about Online Viewers in .

Примечание

На сайте Office.com корпорации Майкрософт размещается интернет-версия функции создания URL-адресов.Microsoft hosts an Internet-only facing version of Create URL on Office.com.

Использование

Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.

Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.

Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

В этом случае его требуется создать дополнительно.

Алгоритм работ

Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:

<Рис. 4 Стартовая страница>

  • Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
  • Нажмите на плитку необходимой вам программы;

<Рис. 5 Плитки>

  • После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
  • Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;

<Рис. 6 Логин>

  • После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
  • Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
  • Нажмите Вход;

<Рис. 7 Пароль>

  • Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
  • Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;

<Рис. 8 Новый документ>

  • В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из облака OneDrive;
  • С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
  • После нажатия на нужную плитку, открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;

<Рис. 9 Документ>

<Рис. 10 Сохранение>

Как видно из скриншотов, Ворд в формате онлайн имеет ряд преимуществ перед традиционным предустановленным текстовым редактором.

Общий доступ

Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.

Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной оффлайн-версии программы.

Как же настроить общий доступ и как с ним работать?

<Рис. 11 Общий доступ>

<Рис. 12 Отправка ссылки>

<Рис. 13 Настройки>

Вы можете получить ссылку на документ в текстовом виде, перейдя в поле меню слева на пункт Получить ссылку. Здесь выберите, что именно вы разрешаете пользователям делать с документом – просматривать или вносить изменения. Затем нажмите кнопку Создать ссылку и скопируйте текстовый вариант ссылки для редактирования и только просмотра они будут различны).

<Рис. 14 Текстовая ссылка>

Работа с шаблонами

Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.

Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами. Для работы с шаблоном проделайте следующее:

<Рис. 15 Шаблон>

  • Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
  • Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.

<Рис. 16 Работа с шаблоном>

Шаблоны способны достаточно сильно облегчить и упростить работу с рутинными процессами, такими как составление графиков, формальное поздравление коллег и партнеров и т. п.

3. Работа с документом

  • Рабочая область приложения используется для ввода, редактирования и форматирования текста, создания таблиц, добавления рисунков. Осуществлять работу с вводимой информацией помогает Строка меню и Панель  инструментов. Если же вам не хватает функционала онлайн-сервиса, а на используемом компьютере имеется полноценная версия MS Word, то в один клик вы можете продолжить работу в настольной версии приложения. Для этого в Строке меню нажмите Изменить в Word.

  • Данная вкладка в Строке меню поможет вам проверить Орфографию и Читаемость созданного текста. Также возможно Создать примечание, Показать примечания и Показать изменения. Эти функции удобны при работе с документом в Общем доступе.

Общий доступ

Сервис предоставляет возможность совместной работы над одним документом. (Ранее мы описывали схожий метод работы от Google Документов). Для этого необходимо в Строке заголовков нажать .  После чего перед вами всплывет окно с параметрами, которые необходимо выбрать для создания общего доступа. Вы можете отправить ссылку своего документа на эл. почту получателя, или же поделиться ею любыми доступными способами, при этом указав возможности получателя, а именно: просмотр, или редактирование.

  • Для удобной беседы и решения вопросов во время работы над документом нет необходимости использовать сторонние приложения, так как в MS Word Online встроен Skype, через который вы можете производить видео и аудио звонки, вести чат. В Строке заголовков нажмите.

  • Предлагаемые сервисы Microsoft

    Внутри приложения расположены ссылки на доступные облачные сервисы корпорации, которые могут пригодиться для выполнения последующих задач, используя всего лишь браузер и интернет.

Открытие, сохранение, скачивание, печать

Так как сервис от Microsoft, следует знать, что облачное хранилище, которое вы можете использовать для работы с файлами – это OneDrive.Открыть документ в MS Word Online получится лишь из облака, но это не проблема, так как загрузить файл в облако вам не составит особого труда Сохранение, как и во многих онлайн-редакторах, происходит автоматически, но также вы можете сделать копию и переименовать по необходимости.Скачать файл возможно на внутреннюю память устройство форматами: DOCX, ODT, PDF.Печать производится на любом доступном принтере.

Подведем итог: Microsoft Word Online можно считать по праву полезным и необходимым инструментом для работы в сети. Он справляется с задачами среднего уровня сложности и имеет доступный интерфейс. Для более сложных документов придется воспользоваться платной подпиской десктопной версии Office 365, в состав которого входит MS Word.

Полнофункциональное решение для работы с PDF

PDF — один из самых популярных форматов, используемых для передачи и редактирования файлов. Формат Word пользуется большой популярностью, но PDF считается более предпочтительным по целому ряду причин. Вот некоторые из них.

  • PDF-файлы выглядят одинаково на всех устройствах, поэтому для работы с ними требуется минимум усилий.
  • Все популярные форматы могут быть с легкостью преобразованы в PDF.
  • PDF-файлы обладают высокой степенью защиты. Формат PDF используется для сохранения результатов выполненной работы.

PDFelement — это, несомненно, лучший PDF-редактор, который позволяет вам с легкостью работать с PDF-файлами. PDFelement оснащен сотнями различных функций. Возможности программы огромны. Чтобы ознакомиться с ними, изучите данное руководство.

  • С помощью программы вы можете утверждать и подписывать PDF-документы в цифровом виде.
  • Одна из наиболее продвинутых инструментов программы — функция распознавание текста, которая позволяет редактировать тексты изображений.
  • Открывайте, сохраняйте, распечатывайте и размечайте PDF-файлы с помощью данной программы.
  • Используйте пароли, чтобы ваши PDF-файлы всегда были надежно защищены.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector