Единственный способ изучить sap

Описание

Платформа SAP ERP переименована в SAP S4/HANA. https://korusconsulting.ru/platforms/erp-systems/sap-s4-hana/

Система управления ресурсами предприятия SAP ERP состоит из нескольких модулей. 

Границы модулей в значительной степени условны, между ними происходит обмен данными, могут быть сделаны общие настройки и отчеты, поддерживается совместное использование одной и той же части решения на ABAP/4.

  • Финансы (FI). Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии.
  • Контроллинг (CO). Модуль обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия.
  • Управление основными средствами (AM). Модуль предназначен для учета основных средств и управления ими.
  • Управление проектами (PS). Прикладной модуль PS поддерживает планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности.
  • Производственное планирование (PP). Модуль используется для организации планирования и контроля производственной деятельности предприятия.
  • Управление материальными потоками (MM). Модуль поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях.
  • Сбыт (SD). Модуль решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления счетов.
  • Управление качеством (QM). Этот модуль обеспечивает поддержку планирования качества, проверку и контроль качества при производстве и закупках.
  • Техобслуживание и ремонт оборудования (PM). Модуль помогает учитывать затраты и планировать ресурсы на техобслуживание и ремонт.
  • Управление персоналом (HR). Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала.
  • Управление информационными потоками (WF). Управление потоком операций (workflow) автоматизирует хозяйственные процессы в соответствии с заранее определенными процедурами и правилами. Модуль включает многофункциональную офисную систему с встроенной электронной почтой, систему управления документами, универсальный классификатор и систему интеграции с САПР.
  • Отраслевые решения (IS).
  • Базисная система. Служит основой системы SAP R/3 и гарантирует интеграцию всех прикладных модулей и независимость от аппаратной платформы. Базисная система обеспечивает возможность работы в многоуровневой распределенной архитектуре клиент-сервер. Система SAP R/3 функционирует на серверах UNIX, AS/400, Windows NT, S/390 и с различными СУБД (Informix, Oracle, Microsoft SQL Server, DB2). Пользователи могут работать в среде Windows, OSF/Motif, OS/2 или Macintosh.

Интеграция SAP ERP

В зависимости от задач бизнеса, количества и типа используемых ИТ-решений и связей между ними возможны способы интеграции с SAP ERP:

  • Точечная интеграция c SAP ERP. Автоматизация обмена данными между двумя приложениями либо присоединение новое изолированное приложение к существующей интегрированной среде.
  • Комплексная интеграция с SAP ERP. Централизованное подключение ИТ-систем к единой интеграционной платформе, взамен взаимного подключения систем друг к другу.

Что представляет собой бухгалтерская САБ-программа: описание программы SAP

Это комплексное ПО, ориентированное на представителей крупного бизнеса. Почему? Потому что оно слишком дорого стоит – цена его доходит до 10% от годового оборота серьезной организации. Представителям среднего бизнеса оно может банально оказаться не по карману. Добавьте сюда значительные расходы на сопутствующие услуги по его внедрению. Софт «Клеверенс» обходится гораздо дешевле, а по своей надежности он не хуже и при правильной настройке даст все необходимые возможности.

Но в особо крупных масштабах ее внедрение оказывается экономически оправданным – с использованием таких модулей для работы в программе SAP:

  • PP – напоминаем, для планирования,
  • MM – для эффективного управления потоками средств,
  • FI – чтобы не потерять ни одну статью финансов,
  • AA и AM – для распределения доходов и расходов,
  • PM – для своевременного техобслуживания,
  • SD – для выгодного сбыта,
  • CO – для контроля деятельности,
  • HR.

Миф №3. Внедрение SAP ERP — это необоснованно дорого и долго

Стереотип о том, что внедрять SAP ERP трудно, дорого и долго, нередко связан с некачественной реализацией внедрения. Известно, что экономить на укладке дорожного полотна — значит заново тратиться на его ремонт в следующем году. Разворачивая систему SAP ERP, предприятие должно понимать ее бизнес-логику и адаптироваться к алгоритмам. Для этого желательно провести реинжиниринг бизнес-процессов (в отечественных условиях это вообще редко делают, а зря) или хотя бы выделить основные из них, структурировав и сделав прозрачнее. 

Это очень важная фаза, пренебрежение которой приводит к ухудшению результатов проекта. Внеплановые затраты зачастую оказываются связаны с тем, что заказчики не желают предпринимать усилия, считая что покупка ERP-системы уже сама по себе решит их проблемы по переходу к эффективному управлению. 

Специфика SAP— принятие и адаптация решения для каждого заказчика, что делает платформу особо эффективной на предприятиях, которые также «точечно» подходят к производственным задачам. Каждый оборонный, металлургический, энергетический или телекоммуникационный комплекс уникален — SAP ERP наиболее эффективна на подобных предприятиях, так как способна соответствовать им. Обратная сторона индивидуализированной модульности и гибкости — затраты на внедрение, нередко превышающие расходы на лицензию. Какая выгода от внедрения SAP? Если вкратце, то она проявляется через:

•   повышение прибыли от продаж — например, у завода «БелЗан» в 1,7 раза плюс 20% роста маржинального дохода;•   уменьшение времени вывода новых изделий на рынок;•   снижение себестоимости за счет экономии затрат (на «БелЗане на 2,5 млн. долларов) и так далее.

  Лучшие решения по внедрению систем SAP от ASAP Consulting 

Дальнейшие прогнозы нерадостные

Акции SAP,
ведущего немецкого производителя ПО для управления бизнесом, рухнули на 21% на
Франкфуртской фондовой бирже, и это самое большое падение акций компании с 1999
г. Котировки снизились с 125 евро до 100 евро за акцию. Основные причины — падение
доходности и продаж на фоне коронавируса, а также сокращение прогноза доходов
на конец 2020 г., пишет Bloomberg.

Падение акций снизило рыночную стоимость SAP на 28 млрд евро
($33,1 млрд). Компания уверена, что вторая волна коронавируса и последующий
локдаун повлияют на сокращение закупок ее продуктов бизнесом и в первом
полугодии 2021 г.

Выручка компании в III квартале 2020 г. снизилась на 4% и составила 6,5 млрд евро.
Операционная прибыль сократилась на 1% и составила 2,1 млрд евро. Ранее аналитики,
опрошенные агентством Bloomberg, прогнозировали выручку в 6,9 млрд евро и
операционную прибыль SAP на уровне 2,2 млрд евро.

Компания SAP оказалась в кризисе

По прогнозам генерального директора SAP Кристиана Кляйна (Christian Klein),
кризис и падение спроса, вызванные пандемией, отложат достижение
намеченных показателей выручки от облачных сервисов, общего объема продаж
и операционной прибыли на один или два года в зависимости
от отрасли. Вследствие новой волны коронавируса и его последствий на
экономику, SAP снизил свои прогнозы по выручке. Ранее он планировал заработать
35 млрд евро в 2023 г., но сейчас прогноз более чем пессимистичен: компания
надеется заработать примерно такую же сумму, около 36 мрлд евро, но только
в 2025 г.

Консультации специалиста

При знакомстве с системой пользователь теряется в интерфейсе. Разобраться самостоятельно очень сложно. Поэтому компания выпускает специалистов по внедрению информационных систем.

Работа консультанта SAP состоит в определении услуг, которые может предложить немецкая компания предприятию, а также в оценке ее технических возможностей и уровня подготовки персонала. Все консультанты проходят трудный путь, начиная с позиции стажера. Чтобы им стать, необходимо пройти полный курс обучения на базе центра SAP. Немаловажным в работе специалиста является умение общения с людьми. Он должен уметь превращать желания и цели клиента в конкретные задачи. Чтобы стать консультантом, желательно знать ABAP/4 — язык, на котором написан программный код SAP.

Кроме того, компания является владельцем SAP Labs. Это лаборатория, создающая основные продукты и занимающаяся их усовершенствованием. В ней координируются бизнес-идеи, разрабатывается инновационная стратегия развития. Лаборатория не работает напрямую с клиентами, но непосредственно влияет на функциональность продукта.

Возможности

Функционала и возможностей данной системы достаточно для того, чтобы охватить абсолютно все сферы деятельности предприятий, холдингов и концернов. Она помогает автоматизировать управление производством, планирование бюджетов, работу с персоналом (на нескольких уровнях), составление бухгалтерских сводок и оформление отчетности для государственных органов. Отдельные версии SAP R3 служат для работы с материально-технической базой и управления складом.

Главное преимущество данной ERP над прочими подобными решениями заключается в широких возможностях масшабирования. Система состоит из отдельных модулей. Многие из них являются очень узкоспециализированными и используется в таких сферах как: автомобильная, нефтяная, газовая, банковская, фармацевтическая, страховая, космическая, авиационная, оборонная, сельскохозяйственная, логистическая и так далее.

Крупные предприятия могут разрабатывать и внедрять в SAP R3 собственные модули, помогающие снизить себестоимость производства, оптимизировать выполнение финансовых операций и сделать компанию более конкурентоспособной на ранке.

Вам недоступны 80% данных вашей компании. Что с этим делать?

Recovery Mode

Данные – движущая сила развития компаний в 2019 году. Ни одна крупная компания не обходится без сбора и управления данными, и у многих из них уже есть штат специалистов в этой области. Однако главное разочарование нашего времени заключается в том, что по различным причинам до 80% данных оказываются недоступными для обработки и анализа.
На самом деле, снижать процент недоступных данных можно и нужно. Для этого компании должны придерживаться определенных принципов в работе с ними. Посмотрите доклад Марии Архиповой, руководителя центра экспертизы SAP СНГ по платформе и технологиям, в котором она раскрывает о шести основных принципах управления данными и делится практическими кейсами. Использование этих принципов позволит компаниям эффективно управлять данными.

Внедрение ПО в систему работы предприятия

Вне зависимости от того, какой пакет программ выберет руководство, процесс его внедрения будет всегда происходить по четырем ключевым этапам, которые были разработаны, детально описаны и проверены немецким производителем.

Этап первый На первом шаге оформляется вся необходимая документация, создается план внедрения, рассчитываются риски, а также описывается устав компании.
Этап второй Далее проводятся консультации с работниками, во время которых опрашивающий человек проверяет, насколько хорошо сотрудники компании знают свое дело и ознакомлены с идеологией места, в котором они работают. Косвенно задаются вопросы на счет знаний о SAP программах.
Этап третий После окончания сбора информации и оформления документации, переходят к концептуальному проектированию. Полностью выстраиваются бизнес-процессы компании и по частям воссоздается ее конфигурация.
Этап четвертый На завершающем этапе происходит реализация проекта. Проводится она чаще всего в тестовом варианте и сразу по нескольким сценариям, чтобы выявить как можно больше недостатков в самом начале, а не во время запуска системы в рабочий процесс. Если все поставленные цели достигнуты, значит, внедрение можно считать успешным.

В процентном соотношении такой успех приравнивается к 90% дальнейшей стабильной и уверенной работы системы.

Но даже если по всем сценариям все прошло гладко и успешно, это не отменяет 10% непредвиденных неудач, которые могут возникнуть после в работе, так как структура ПО сложная и зависит от множества параметров и критериев.

Рис. 9 – Составные SAP ERP

2.4 Привязка пользователя SAP к его пользователю AD

Как уже было сказано, в нашей компании нет единого управления пользователями, доступ в разных системах получают от разных команд. При этом login пользователя в SAP отличается от имени пользователя в Windows, например пользователь #45011 в AD это Иван Иванов или ИВАНОВИ. Именно эту связку и надо заполнить в SNC (через транзакцию SU01, поле SNC, p:CN=ADname@domain).

В нашей компании нет SAP Identity Management. Поэтому надо было решить две задачи: создание новых пользователей и обновление параметров существующих.

Создание новых пользователей
В основной системе (ECC) каждый рабочий день создаётся 4-6 новых логина, это за год почти 1000 новых пользователей. Процесс автоматизирован: при создании пользователя программа заполняет его адрес, имя, базовые настройки. Мы решили, что программа также должна заполнять поле SNC на этапе создания пользователя, независимо от того, потребуется ли человеку SSO в SAP впоследствии или нет.

Загвоздка была в том, что для каждого пользователя надо заполнить уникальное собственное имя в AD, т.е. это не одинаковый для всех параметр — т.е. надо чтобы программа сама искала имя пользователя в AD и заполняла его в SAP.

Разработчик быстро обновил программу. На код и базовое тестирование ушло 2 дня, но данные для проверки в ACC нам не подходили (AD не обновлялась), поэтому мы сразу отправили изменения в PRD. Там выяснилось что всё сложнее, чем мы думали. В процессе расследования пришли вот к такой схеме:

  1. Сначала пользователи создаются в HR системе (в SAPе их можно увидеть в PA20)
  2. Потом они копируются в Z-таблицу, вместе с данными про отдел, должность, позицию, является ли руководящим звеном и т.д.
  3. Затем данные по пользователям отсылаются в AD и здесь система создаёт пользователя в Windows, и даёт ему имя в AD и почту
  4. Поток PI в этой схеме просто чтобы понимать, что это сторонний процесс третьей системы
  5. Данные копируются обратно в SAP (в новую Z-таблицу), на этот раз просто имена AD и почтовые адреса
  6. На последнем этапе запускается Z-программа, которая создаёт пользователей в SAP (SU01). Не все пользователи, кто создан в HR системе будут созданы последствии в SAP, есть немало таких, кто в итоге ни в каком виде не пользуется SAPом

Почти две недели ушло на поиск, согласование изменений, согласование графика обновления и загрузки-выгрузки таблиц. Дело было в синхронизации — программа по созданию пользователей (пункт 6) должна строго запускаться после того, как все другие программы уже отработали и данные скопированы в таблицы. В итоге две недели мы отслеживали, когда какая программа завершилась и в какое время, и отлаживали схему.

Когда пользователи создаются с заполненным полем SNC, но без нужных AD имён, в SU01 можно увидеть всех юзеров-соратников по несчастью, привязанных к одному, несуществующему пользователю AD.

Обновление параметров существующих пользователей
Именно потому что у нас login SAP и Windows не совпадают, мы не смогли воспользоваться стандартным решением от SAP для массового заполнения поля SNC (программа RSUSR300 via SNC1).

В итоге данные 10 тысяч существующих пользователей я обновляла с помощью самодельного скрипта (SAP eCATT), выгрузив данные по пользователям вручную и создав variant. Для успеха пришлось открыть для изменений и eCATT системы в PRD и ACC и пообещать разработчикам миллионы печенек.

Что такое SAP

Глобальная программа SAP предоставляет огромный спектр возможностей, начиная от автоматизации бухгалтерии и заканчивая торговыми процессами. С ее помощью можно вести учет кадров и финансов. Функционал программы позволяет использовать ее для работы с логистикой, что делает утилиту незаменимой для крупных предприятий. ПО может обрабатывать практические любые категории данных, что отразилось на сложности структуры приложения.

Установка программы

Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, содержащих в себе какой-либо вирусный файл.

Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые осуществляются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.

Преимущества программы

Несмотря на то, что ПО SAP считается очень сложным, оно может принести крупным компаниям просто колоссальные результаты. На основе данных, полученных от программы, можно изменять бизнес-процессы, что в свою очередь ведет к увеличению дохода предприятия. Давайте рассмотрим основные преимущества этого ПО.

  1. Огромный перечень настроек. Вы можете устанавливать тысячи параметров, начиная от языка или валют, и заканчивая требованиями к персоналу.
  2. Однажды внедренная программа практически не нуждается в установке обновлений.
  3. Возможность работать с информацией в режиме реального времени.
  4. Увеличивает эффективность работы сотрудников.
  5. Максимально уменьшает риски возникновения ошибок.
  6. Взаимодействует с большинством существующих офисных программ.
  7. Работает практически со всеми типами данных, что позволяет использовать ее на предприятиях любого профиля.
  8. Расширенные возможности для настройки интерфейса под нужды компании.
  9. В качестве эталонов используются показатели ведущих фирм, что делает приложение актуальным и ориентируемым на результат.

Недостатки программы

Основным недостатком этого ПО считается высокая стоимость, что позволяет использовать его только в крупных компаниях. К сожалению, на этом перечень недостатков не ограничивается, вот некоторые из них:

  1. Нет возможности изменить вендор после подписания договора с компанией.
  2. Программа не адаптивна, поэтому может не подойти под специфику некоторых компаний и придется дополнительно оплачивать отладку.

Программа способна принести значительную пользу предприятию, при условии, что работать с ней будет опытный специалист.

Основные возможности программы

ПО включает в себя множество функций, разнообразие которых зависит от типа приобретенного пакета. Наиболее популярной разработкой компании считается программа SAP ERP, которая позволяет работать с внешними и внутренними ресурсами предприятий. Давайте рассмотрим самые востребованные инструменты и возможности, которые они предоставляют.

  1. Учет/отчетность. Включает в себя все виды бухгалтерского учета, помогает проводить любые финансовые операции, отслеживает средства, составляет отсчеты доходов и расходов компании и т.д.
  2. Логистика. Полностью контролирует процедуру закупки, помогает находить поставщиков и каналы сбыта, формирует план производства, осуществляет контроль за оборудованием, управляет продажами продукции.
  3. Персонал. Заменяет собой отдел кадров, осуществляет поиск персонала и выявляет наиболее подходящих кандидатов, рассчитывает заработок персонала.
  4. Management. Отвечает за взаимодействие компании с поставщиками продукции.

Выводы

Программа SAP является сложнейшим инструментом ведения бизнеса, который при правильном подходе способен существенно увеличить прибыль любой компании. Говорить о возможностях и функциях этого ПО можно бесконечно, так как входящие в пакет расширения подбираются индивидуально под нужды предприятия. Несмотря на высокую стоимость, этим продуктом пользуются множество успешных фирм, так как он способен работать практически с любыми типами данных и решать разноплановые задачи.

1. Описание работы транзакции ST12

Транзакция ST12 описывается ниже в объеме, необходимом для анализа производительности программного кода. После запуска транзакции ST12 система выведет на экран диалоговое окно (Рис.1).

Рис.1 Диалоговое окно транзакции ST12

Ниже описываются используемые для анализа инструменты.

  • Набор кнопок «Trace for»:

    • Кнопка «Current mode» (Вариант трассировки). Используется для трассировки программы или транзакции.
    • Кнопка «Workprocess». Используется для трассировки рабочих процессов (см транзакцию SM50) (удобно для трассировки фоновых заданий или анализа на определенном сервере).
  • Фрейм «Назначение объекта трассировки». На рисунке 1 назначена программа ZKPERFOMANCE .
  • Фрейм «Виды трассировок». На рисунке 1 отмечены опции: ABAP trace и Performance traces for SQL.
  • Фрейм «Архивы трассировок»
  • Кнопка «Обновить». Анализы трассировок доступны не сразу, необходимо время для их сбора. Эта кнопка позволяет обновить статус для Trace analyses.
  • Набор кнопок «Evaluate».

Выбор варианта анализа трассировки. Кнопка «ABAP trace» позволяет просматривать результаты трассировки, которые соответствуют результатам транзакции SE30, кнопка  «Performance trace» — транзакции ST05.

Миф №2. Консультанты SAP недостаточно компетентны. Во всем приходится разбираться самим, а с этим интерфейсом все сложно

Потенциальных пользователей отпугивает специфический интерфейс — в особенности тех, кто привык к userfriendly-примерам на смартфонах. Да, в каждой транзакции есть тонкости, и с ними нужно разбираться. Но подводные камни дружественных интерфейсов — если уж пришлось с ними столкнуться — преодолеть гораздо сложнее. 

Для SAP ERP уже созданы упрощенные enjoy-транзакции, и наработана база решения проблем. Консультанты пишут инструкции для пользователей — с ними нужно разбираться самостоятельно. Но и официальная поддержка, и профильные форумы, и блоги осветили большинство трудных мест, а если нет желания учиться, то и дружественный интерфейс будет непонятен. 

Разбираясь в продукте, самостоятельно или с помощью консультантов, пользователь действительно начинает понимать, что делает. Сталкиваясь с трудностями в SAP ERP, он не воспринимает их как окончательные и бесповоротные fatal error. Пользователь уже умеет конструктивно мыслить и в случае необходимости сможет объяснить, что произошло, а значит и проблему будет проще решить. 

Проблемы с компетентностью консультантов решаются привлечением к работе лицензированных компаний. Например, на предприятии «ДКС» на новую платформу SAP HANA удалось полностью перейти за девять месяцев, несмотря на масштабность задачи. 

Чтобы не было проблем с функционалом, работой в системе, заказчику необходимо позаботиться о мероприятиях по тренингу сотрудников, учитывая их навыки и квалификацию, используя наглядные инструменты измерения и сравнения компетенций. Для этого приглашают специалистов по внедрению и поддержке, которые «мягко» интегрируют инструменты складского, бухгалтерского и кадрового учета и оптимизируют общие затраты на обучение персонала.

Как автоматизировать оповещения о статусе заказов через Telegram-бота, Computer Vision и SQL Anywhere

В современном мире услуги доставки становятся всё более популярными и востребованными, поэтому любая возможность автоматизации в этой сфере принесёт большую пользу как бизнесу, так и пользователям. В прошлых статьях нашего блога мы рассказывали о применении машинного зрения и нейронных сетей для распознавания ценников товаров в магазине, а также для распознавания комплектующих деталей. В этой статье мы расскажем о менее амбициозной (но не менее интересной) задаче – автоматизации оповещения клиентов о статусе их заказов с использованием чат-бота в Telegram, QR-кодов и реляционной СУБД SAP SQL Anywhere. 

Этапы внедрения

Внедрением называется процесс, позволяющий изменять деятельность предприятия, при этом он должен достичь поставленных целей в ограниченный период времени.

Обычно цели включают в себя:

  • получение руководством всей необходимой информации о состоянии текущих дел. Руководитель видит все необходимое практически в реальном времени;
  • рейнжиринг, являющийся улучшением бизнес-процессов (ненужные исключаются, а у полезных повышается эффективность).

Этапы внедрения подразумевают следующие действия:

  • подготовка проекта – необходимость обследования деятельности предприятия в том случае, если это не было сделано заранее;
  • концептуальное проектирование – разрабатываются и согласовываются все предложения по улучшению деятельности;
  • реализация – необходимо привести организационную структуру в состояние, которое требуется;
  • заключительная подготовка – обучение ключевых и конечных пользователей;
  • переход к продуктивной эксплуатации с последующей поддержкой – нужно добиться согласованной и грамотной работы всех пользователей для того, чтобы достичь поставленных целей;
  • подготовка персонала в работе с программой с предоставлением необходимых материалов для изучения, в том числе и литература.
  • адаптация или настройка системы под специфику бизнеса.

Несмотря на то, что программа SAP чрезвычайно сложная, многие руководители огромных предприятий оценили ее по достоинству. Система SAP является не просто программой, она помогает принимать решения, позволяющие менять бизнес-процессы, что в свою очередь приводит к значительному увеличению прибыли.
Благодаря инновациям, компания SAP разрабатывает программные продукты, которыми могут пользоваться не только компании крупного бизнеса, а также средние и малые формы хозяйства. На платформе SAP для них разработаны приложения Business One и Business All-in-One, которые вполне удовлетворят их потребности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector