Онлайн-офис для совместной работы в облаке

Содержание:

Возможности Microsoft Word Online

Преимущества

  • Высокая скорость запуска;
  • Мощный текстовый процессор;
  • Качественное форматирование текста;
  • Можно воспользоваться локальным сервером;
  • Вполне привычный интерфейс от Windows Word Documents;
  • Новичок может открыть и просмотреть справочный раздел;
  • Не требует установки, достаточно посетить страницу сайта;
  • Тонкая настройка панелей инструментов и средств редактуры;
  • Можно набрать текст и отредактировать его на виртуальной клавиатуре;
  • Полный доступ к другим программным продуктам из комплекта Майкрософт Офис Excel, PowerPoint, Outlook. Skype и т.д.;
  • Позволяет быстро создать папку в контекстном меню и подключить к ней другого пользователя.

Недостатки

Развертывание фермы сервера Office Web Apps, состоящей из отдельного сервера и поддерживающей HTTPDeploy a single-server Office Web Apps Server farm that uses HTTP

Если вы развертываете Office Web Apps Server только для тестирования или внутреннего использования, и вам не нужно предоставлять функции Office Web Apps Server для Lync Server 2013, эта процедура для вас.If you’re only deploying Office Web Apps Server for testing or internal use, and you don’t need to provide Office Web Apps Server functionality to Lync Server 2013, this procedure is for you. Здесь вы установим ферму серверов веб-приложений Office с одним сервером, использующую HTTP.Here, you’ll install a single-server Office Web Apps Server farm that uses HTTP. Вам не понадобится сертификат или подсистема балансировки нагрузки, но потребуется выделенный физический сервер или экземпляр виртуальной машины, на котором не запущены другие серверные приложения.You won’t need a certificate or load balancer, but you will need a dedicated physical server or virtual machine instance that isn’t running any other server application.

Вы можете использовать эту ферму Сервер Office Web Apps в качестве сервера Office Web Apps для SharePoint 2013.You can use this Office Web Apps Server farm to provide Office Web Apps functionality to SharePoint 2013.

Рисунок. Шаги для развертывания сервера Office Web AppsFigure: The steps to deploy Office Web Apps Server

Google Docs – очевидный фаворит

Почему фаворит, спросите вы? Все просто – сегодня практически каждый имеет почту в этом сервисе (адрес оканчивается на @gmail.com). Это позволяет автоматически без дополнительной регистрации использовать все приложения Google, в том числе и документы. Он обладает гораздо большими возможностями по редактированию документов для бесплатного использования по сравнению с предыдущим. Итак, как работать с Google Docs.

Сначала хочу отметить, что Гугл вообще непривередлив к браузерам. Вы может использовать абсолютно любой – Хром, Опера, Файрфокс, Сафари или даже стандартный браузер Windows. Итак, вам нужно зайти на главную страницу Google, авторизоваться в своей почте и открыть дополнительное меню, как на скриншоте.

Меню сервисов Google

После этого нажать кнопку «Еще» и в появившемся списке выбрать раздел «Документы». Далее тем, у кого медленный или мобильный интернет, стоит немного подождать, пока система инициирует все необходимые процедуры. После того, как все загрузится, вам будет предложено создать новый документ, нажав на кнопку «Плюс» в нижнем правом углу экрана.

Интерфейс добавления документа Google

Вот, собственно, и все, что вам нужно знать о создании. Если вы продвинутый пользователь ПК, то сразу увидите, что вид онлайн-сервиса невероятно похож на интерфейс LibreOffice. В нем есть все те же самые функции, что присутствуют в обычной версии. Тут можно оформлять собственные стили, вставлять картинки, изменять шрифт и его написание, проверять текст на ошибки (меню «Правописание»), работать с таблицами и многое другое.

Внешний вид редактора текстов Google-диска

После того, как вы закончите работу с сервисом, нужно правильно сохранить все изменения. Тут есть два способа:

  • сохранить текстовый файл в облачном хранилище Google, чтобы впоследствии получать к нему доступ откуда угодно;
  • сохранить созданный документ на компьютер для дальнейшего использования.

Если вы выбрали первый вариант, то вам достаточно просто закрыть вкладку с документом. Может смело это делать и ничего не бояться. У сервиса Google Docs есть замечательная фишка – он автоматически сохраняет любые изменения в документе на тот случай, если вкладка будет случайно закрыта или вам компьютер вдруг выключится. Все же у нас бывает: кто-то не туда нажмет, а у кого-то свет исчезнет, мало ли.

А вот если вам нужно скачать созданный и отредактированный документ на свой ПК, то необходимо выполнить действия:

  • нажать кнопку «Файл» сверху справа;
  • выбрать подменю «Скачать как» и нажать на требуемый формат.

Хочу дать совет – всегда скачивайте в формате DOCX, так как именно он является основным для приложения Word. В будущем вы сможете открыть файл на любом компьютере, где предустановлен пакет MS Office. Другие форматы, конечно, тоже активно используются многими, но я бы не рекомендовал вам скачивать именно в них.

Да, кстати, у гугл-документов есть великолепная функция, также как и на яндекс-диске. Вы можете делиться своими документами с людьми, которым хотите их показать. Для этого нужно нажать кнопку «Настройки доступа» и в появившемся окошке просто указать почту человека, с которым хотели бы поделиться файлом.

Полное описание

Для редактирования документов в Word Online понадобится учётная запись Майкрософт. Пройдите авторизацию при помощи существующего аккаунта либо зарегистрируйте новый, данный процесс не отнимет много времени.

Пользоваться редактором Ворд в режиме онлайн легко и удобно. Имеется русскоязычный пошаговый мастер, позволяющий быстро освоить азы управления, способы применения опций и пройти пару тестовых уроков. Перед вами откроется не только стандартный инструментарий, присутствующий в десктопной версии софта MS Word по умолчанию, но и ещё несколько полезных функций.

На бесплатном сервисе можно создавать текстовые документы, сценарии, заметки, письма, резюме и статьи для блогов и СМИ. Ещё один немаловажный плюс — поддерживается совместная работа над проектами, приглашайте других пользователей к просмотру и редактируйте контент вместе в реальном времени. Ваши проекты можно опубликовать в соцсеть или загрузить на облачное хранилище OneDrive, DropBox, Яндекс.Диск и т.д. Чтобы отправить файл на электронную почту outlook.com, нажмите соответствующую кнопку в левом верхнем углу и перейдите на значок необходимого почтового ящика.

Также онлайн-сервис позволяет сохранить документы в памяти ПК или мобильного устройства. Материалы сохраняются в популярных текстовых форматах DOCX, DOC, TXT, RTF, PDF, ODT, ODF и пр. Просто выберите нужное расширение одним кликом мыши и приложение начнёт форматировать текст. Стоит отметить, что весь пакет MS Office Online, состоящий из офисных приложений Microsoft, отлично интегрируется в веб-интерфейс браузера Chrome, Firefox, IE и даёт возможность работать с документами Ворд, используя операционную систему Windows 10, 8, 7, Mac OS X, iOS и Android.

⇡#Управление файлами и их создание

Кнопка «Файл», которая в настольном Office 2010 предназначена для вызова представления Backstage, в онлайновой версии вызывает небольшое меню, содержащее несколько базовых команд: просмотр сведений о документе, закрытие файла, изменение параметров совместного доступа. Насчет последней функции стоит сказать отдельно. Поскольку, как уже было сказано выше, для файлов, хранящихся на SkyDrive в пользовательских папках, не получается изменить права доступа отдельно от прав всей папки, нужно быть предельно внимательным. Воспользовавшись командой «Доступ» в меню «Файл», можно не заметить, что права меняются для всей папки и, например, случайно открыть доступ для всех документов, которые в ней хранятся.

Интересно, что кнопка «Сохранить», привычная для всех настольных приложений Office, имеется только в онлайновой версии Word. В Excel, PowerPoint и OneNote она не вынесена на панель быстрого запуска. Можно подумать, что она должна находиться в меню «Файл», однако ее нет и там. Вместо этого в меню помещена ссылка «Где же кнопка «Сохранить», при выборе которой появляется уведомление о том, что при работе с онлайновыми презентациями PowerPoint, таблицами Excel и заметками OneNote внесенные правки сохраняются автоматически. Таким образом, кнопка «Сохранить» становится просто не нужна.

Чтобы создать на Office Web Apps новый документ, нужно выбрать его тип, после чего указать для него имя. После этого пользователь сразу же попадает в режим редактирования и может начинать работать над содержимым нового файла.

Что необходимо для работы в веб офисе?

Для того, чтобы запустить процесс индивидуального обучения, пользователю необходимо войти в интернет-портал, авторизоваться в нем и приступить к непосредственному изучению экономических продуктов как Тинькофф банка, так и всей финансовой системы.

Начало учебного процесса возможно лишь при наличии следующих факторов:

  • Стационарный компьютер или ноутбук;
  • Хорошее подключение к Интернету;
  • Инструмент взаимодействия – микрофон;
  • Тихое помещение без посторонних звуков.

Важно заметить – каждый пункт действительно обязателен для соблюдения, поскольку работа колл-центра должна быть быстрой, продуктивной и многофункциональной. Малейшая задержка в системе приведет к сбою и огромным перегрузам программы, поэтому прежде чем выбирать данный способ заработка, необходимо создать все вышеперечисленные факторы

Word Online

На главной странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны, а также ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но несложен для понимания.

Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, на котором у каждого пользователя есть бесплатные 5 ГБ.

В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:

  • «Recent» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
  • «Pinned» — закреплённые. Это удобная штука для сохранения отдельных объектов в списке избранных. Чтобы закрепить документ, нажмите на значок «Add to pinned» возле его имени.
  • «Shared with me» — документы других пользователей, к которым вам предоставили доступ.

Чтобы создать новый файл в Ворд Онлайн, нажмите на кнопку «New Blank document». Откроется чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.

Редактор сервиса имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Однако основные возможности для работы над текстом он поддерживает.

Здесь вы можете:

  • Создавать текстовые документы любого объёма.
  • Выбирать шрифт, размер букв, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), изменять цвет текста, добавлять обводку.
  • Вставлять списки, в том числе многоуровневые.
  • Добавлять таблицы и рисунки.
  • Нумеровать страницы.
  • Настраивать отступы, поля и ориентацию листа.
  • Добавлять оглавления, сноски.
  • Писать комментарии к тексту в режиме рецензирования.
  • Проверять текст на ошибки.
  • Переименовывать файлы, сохранять их на компьютер в формате Word, ODT или PDF.
  • Распечатывать страницы.

Одна из ключевых возможностей Word Online — предоставление общего доступа к файлам. Это можно сделать двумя способами:

  • Создать ссылку или пригласить пользователя по электронной почте.
  • Разместить документ на сайте через HTML-код.

Чаще всего пользователи применяют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить к редактированию документа одного человека, а от других пользователей файл должен быть скрыт. Для этого:

  1. Раскройте меню «Файл», нажмите на пункт «Общий доступ» и выберите «Предоставить доступ другим людям».
  2. Введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ.
  3. Нажмите кнопку «Send».

Если вы желаете, чтобы другой человек мог читать текст, но не мог его редактировать, то перед отправкой приглашения измените режим доступа. Нажмите на кнопку «Anyone with the link can edit» («Любой пользователь со ссылкой может редактировать») и уберите отметку с опции «Allow editing» («Разрешить редактирование»).

Убедитесь, что после отключения разрешения документ имеет статус «Anyone with the link can view» («Любой пользователь со ссылкой может просматривать»). После этого нажмите на кнопку «Send».

Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, однако эти возможности доступны только пользователям премиум-тарифов OneDrive, которые не работают в России.

Кнопка «Copy link» в этом же окне создаёт ссылку для общего доступа без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ (в зависимости от того, какой статус вы установили) может каждый, кто имеет эту ссылку, а не только конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.

Word Online также позволяет скачивать документы. Файл с набранным текстом можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word после 2007 года), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).

Word Online на Яндекс.Диске

Если у вас есть аккаунт на Яндексе, то можно не регистрировать учётную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.

Как это сделать:

  1. Откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
  2. Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ».

Созданные документы сохраняются на Яндекс.Диске. Вы можете скачать их на жёсткий диск компьютера или предоставить к ним доступ с помощью публичной ссылки.

Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы без труда сможете написать и распечатать доклад или реферат с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения всё же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию не с первого листа, изменить формат номера или вставить диаграмму.

Deploy a single-server Office Web Apps Server farm that uses HTTPS

For most production environments, we strongly recommend the use of HTTPS for its security features. Also, HTTPS is required if you want to provide Office Web Apps Server functionality to Lync Server 2013, which lets users view PowerPoint broadcasts in a browser. Here’s how to install a single-server Office Web Apps Server farm that uses HTTPS. You’ll need to install a certificate on the server as described in Securing Office Web Apps Server communications by using HTTPS.

This Office Web Apps Server farm will provide Office Web Apps functionality to SharePoint 2013 and Lync Server 2013.

Figure: The steps to deploy Office Web Apps Server

Варианты лицензирования Office Web Apps при использовании SharePoint 2013Options for licensing Office Web Apps when used with SharePoint 2013

Предлагается два способа лицензирования Office Web Apps:Office Web Apps licensing offers two options:

  • Только просмотр. По умолчанию Office Web Apps предлагается бесплатно и только с разрешениями на просмотр.View-only. By default, Office Web Apps is view-only. View-only functionality is provided for free.

  • Редактирование и просмотр.Edit and view. Вам потребуется приобрести лицензию на редактирование, чтобы использовать функции редактирования веб-приложений Office с SharePoint 2013.You’ll need to purchase an editing license to use the editing features of Office Web Apps with SharePoint 2013. Редактирование включается при создании фермы Сервер Office Web Apps.You enable editing when you create the Office Web Apps Server farm.

Если у вашей организации есть лицензии на Office 2013 в рамках программы корпоративного лицензирования, вы можете включить редактирование с использованием Office Web Apps для SharePoint 2013 локально. Это помогает обеспечить пользователям возможности редактирования, предоставляемые Office, при работе из дома или других мест, в которых клиенты Office могут быть не установлены. Лицензии с правом на редактирование для Office Web Apps невозможно приобрести отдельно.If your organization licenses Office 2013 through a Volume Licensing program, you can enable Office Web Apps editing for SharePoint 2013 on-premises. This helps make sure that users have Office editing capabilities at home or in other locations where Office clients might not be installed. Editing licenses for Office Web Apps are not available for separate purchase.

Точные сведения о вашей лицензии см. в условиях лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт, которые отображаются при установке Сервер Office Web Apps.For exact details about your license, refer to the Microsoft Software License Terms that is shown when you install Office Web Apps Server.

SharePoint 2013 предоставляет новую реализацию лицензий, которая поддерживается для Office Web Apps. Если включить лицензирование SharePoint, а затем включить редактирование Office Web Apps, только пользователи, имеющие соответствующую лицензию, смогут редактировать файлы Office в браузере. Если пользователи не имеют лицензий на редактирование Office Web Apps, поддерживается только просмотр.SharePoint 2013 provides new license enforcement that works with Office Web Apps. If you enable SharePoint licensing and then enable Office Web Apps editing, only the users who have the appropriate license can actually edit Office files in a browser. If no Office Web Apps editing licenses are applied for users, only viewing is supported.

Дополнительные сведения о лицензировании в SharePoint 2013 можно найти в статье Настройка лицензирования в SharePoint Server 2013. Параметр EditingEnabled, который включает редактирование, описан в статьях New-OfficeWebAppsFarm и Set-OfficeWebAppsFarm.For more information about how licensing works in SharePoint 2013, see Configure licensing in SharePoint Server 2013. The EditingEnabled parameter that enables editing is described in New-OfficeWebAppsFarm and Set-OfficeWebAppsFarm.

Файлы, отправляемые с помощью функции «Поделиться ссылкой» в SharePoint 2013, можно редактировать в Office Web Apps даже при отсутствии лицензии на редактирование и в тех случаях, когда редактирование отключено на уровне фермы серверов Сервер Office Web Apps.Files that are sent by the Share by link feature in SharePoint 2013 can be edited in Office Web Apps even when no editing license is present and when editing is disabled for the Office Web Apps Server farm.

Просмотр файлов Office в общих папках и на веб-сайтах с использованием Online Viewers на сервере Office Online ServerHow Office Online Server enables users to view Office files in shared folders and websites by using Online Viewers

Функция Online Viewers позволяет просматривать файлы Excel, PowerPoint и Word, хранящиеся на веб-серверах или в общих папках организации, с помощью веб-браузера. При этом для просмотра файлов Office пользователям не нужно открывать отдельное приложение. Кроме того, для работы с Online Viewers не требуется установка Office на компьютеры пользователей. Кроме того, Online Viewers автоматически создает код, необходимый для связывания или встраивания URL-адреса на веб-странице. Кроме того, вы можете использовать эту функцию как в интрасети, так и в Интернете.Online Viewers enable users to use a web browser to view Excel, PowerPoint and Word files that are stored on web servers or shared folders in an organization. Users can conveniently view Office files in a web browser without having to open a separate application. In addition, Online Viewers do not require Office to be installed on users’ computers. Online Viewers also generate the code that is required to link or embed the URL inside a webpage. You can use Online Viewers within your Intranet, or on the Internet.

Office Online Server предоставляет страницу с адресом http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx, с помощью которой можно формировать ссылки на опубликованные документы по их UNC-пути или URL-адресу. Когда пользователь щелкает сформированный URL-адрес, функция Online Viewers извлекает файл из указанного расположения в Office Online Server и отображает его с помощью Office Online. Пользователи могут просматривать файлы Word, Excel и PowerPoint непосредственно в браузере, не используя функции Office. При этом сохраняется форматирование и макет документов в Word, поддерживаются функции сортировки и фильтрации данных в Excel, а также анимации в презентациях PowerPoint. Однако помните, что с помощью Online Viewers вы можете только просматривать файлы, но не редактировать их. Кроме того, Online Viewers не поддерживает открытие файлов, для которых требуется проверка подлинности.Office Online Server provides a page at the address http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx that you can use to generate links to publicly available documents that have UNC or URL addresses. When a user selects a generated URL, Online Viewers enable Office Online Server to get the file from its location and then render it by using Office Online. The user can view the Word, Excel, or PowerPoint file in a browser with Office features intact. Formatting and layout in Word documents are preserved, data in Excel workbooks can be filtered and sorted, and animations play in PowerPoint presentations. However, be aware that Online Viewers allow users to view but not edit files, and Online Viewers can’t open any files that require authentication.

Подробнее о функции Online Viewers см. в статье, посвященной .You can find more about Online Viewers in .

Примечание

На сайте Office.com корпорации Майкрософт размещается интернет-версия функции создания URL-адресов.Microsoft hosts an Internet-only facing version of Create URL on Office.com.

Сведения об Office Online ServerAbout Office Online Server

Office Online Server это серверный продукт Office, который реализует функции браузерного просмотра и редактирования файлов Office. Office Online Server работает с продуктами и службами, поддерживающими протокол интерфейса открытой платформы веб-приложений (WOPI), которые также называются узлами. К ним относятся SharePoint Server и Exchange Server. Ферма Office Online Server позволяет предоставлять службы Office множеству локальных узлов и при этом поддерживает возможности увеличения числа серверов по мере изменения требований организации. Для работы Office Online Server требуются выделенные серверы, на которых не выполняются другие серверные приложения, однако Office Online Server можно при необходимости устанавливать на виртуальные машины.Office Online Server is an Office server product that provides browser-based file viewing and editing services for Office files. Office Online Server works with products and services that support WOPI, the Web app Open Platform Interface protocol. These products, known as hosts, include SharePoint Server, and Exchange Server. An Office Online Server farm can provide Office services to multiple on-premises hosts, and you can scale out the farm from one server to multiple servers as your organization’s needs grow. Office Online Server requires dedicated servers that run no other server applications, however, you can install Office Online Server on virtual machines if needed.

С помощью Office Online Server пользователи также могут просматривать и редактировать файлы Office, хранящиеся вне SharePoint Server, например в общих папках или на других веб-сайтах.With Office Online Server, users can also view Office files that are stored outside SharePoint Server, such as those in shared folders or other web sites. Эти возможности реализуются с помощью интерактивных средств просмотра Online Viewer.This functionality is provided by a feature known as Online Viewers.

Font formattingFont formatting

С помощью Word для веб-сайта можно применить шрифт, размер шрифта и несколько атрибутов форматирования шрифтов, включая — жирный, italic, underline и superscript.With Word for the web, you can apply font, font size, and several font formatting attributes—including bold, italic, underline, and superscript. Вы можете выделять текст, изменять цвет шрифта и очищать форматирование для выбранного текста.Highlight text, change font color, and clear formatting for selected text. Форматирование темы документов доступно для форматирования текста в Word для Интернета.Document theme formatting is available to format text in Word for the web. Активные шрифты темы находятся вверху коллекции шрифтов, а цвета темы в коллекции цветов шрифта.Find the active theme fonts at the top of the Fonts gallery and theme colors in the Font Color gallery. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word.Learn more about differences between using a document in the browser and in Word.

Office.Live — позволяет работать с документами Word

Первый ресурс, о котором я хочу рассказать – это Office.Live, являющий собой онлайн вариант популярного пакета MS Office

Среди всех возможностей ресурса важное место занимает Word Online – текстовый редактор, позволяющий легко создать документ онлайн. При этом сетевой документ Ворд обладает функционалом, лишь немного уступающим по своим возможностям стационарному MS Word

  1. Для работы с Word Online перейдите на данный ресурс https://office.live.com/start/Word.aspx;
  2. Кликните на «Войти с помощью учётной записи Microsoft» (для входа на ресурс можно воспользоваться логином и паролем своей учётной записи в Skype).
  3. После прохождения авторизации для создания нового документа нажмите на «Новый документ»;
  4. Откроется панель редактирования, и вы сможете работать над созданием своего документа.
  5. Для сохранения результата нажмите на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию» (для сохранения на компьютер») или вновь на «Сохранить как» для сохранения набранного документа в облачном хранилище «OneDrive».

Так выглядит рабочее окно Word Online

Если вы видите сообщения «500 исключений веб-службы» или «500.21 — ошибка внутреннего сервера»If you see «500 Web Service Exceptions» or «500.21 – Internal Server Error» messages

Если функции платформа .NET Framework 3.5 были установлены и удалены, можно увидеть сообщения «500 исключений веб-служб» или «500.21 — ошибка внутреннего сервера» при запуске кодлетов OfficeWebApps.If features of the .NET Framework 3.5 were installed and then removed, you might see «500 Web Service Exceptions» or «500.21 – Internal Server Error» messages when you run OfficeWebApps cmdlets. Чтобы устранить эти ошибки, выполните следующие команды из командной строки с повышенными привилегиями для очистки параметров, мешающих правильной работе сервера Сервер Office Web Apps:To fix this, run the following sample commands from an elevated command prompt to clean up settings that could prevent Office Web Apps Server from functioning correctly:

Для Windows Server 2008 R2For Windows Server 2008 R2

Для Windows Server 2012 или Windows Server 2012 R2For Windows Server 2012 or Windows Server 2012 R2

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector